Igas organisatsioonis tekib vajadus töötajaid aeg-ajalt saata. Kogu teabe selle kohta, kuidas töötajaid komandeeringusse saata, milliseid tagatisi neile pakkuda ja kuidas sõidukulud raamatupidamises registreerida, leiate TC-st ja maksuseadustikust. Nende põhjal koostage ettevõttesisene regulatsioon ärireiside kohta. Lisage määrus kollektiivlepingule või kasutage seda iseseisva normatiivaktina.
Juhised
Samm 1
Olgu määrus sisaldama üldist teavet lähetuse kohta, töölähetusse saatmise korda, dokumentide ringluse korda, komandeeringu hüvitise maksmise korda ja muid sotsiaalseid garantiisid. Lisage sättesse artiklite loetelu, sõidukulude normid ja nende tunnustamise tingimused.
2. samm
Tehke kindlaks, kes peab järgima määruste sätteid, keda need ei puuduta, sest te ei saa saata töölähetusse kodanikke, kellega tööandjal pole töösuhteid, ja töötajaid, kellel on hüvitisi.
Ärireisi tähtaeg pole viimasel ajal piiratud. Töölähetuse fakt peaks kajastuma tellimuses või korralduses töötaja lähetuse lähetamiseks. Täiendage reisikorraldust reisiülesandega, milles kirjeldate lühidalt lähetatud töötaja täidetavaid ülesandeid. Tööülesandes esitage jaotis, mis on mõeldud töötaja aruandeks tööülesande täitmise kohta.
3. samm
Välja anda reisisertifikaat, mis sisaldab teavet töötaja komandeeringus veedetud aja kohta. Seal tehakse töötaja lahkumise ja saabumise kohta märge, mille alusel arvutatakse päevaraha, täpsustatakse töögraafiku andmed. Pange tähele, et reisidokumenti ei väljastata, kui töötaja naaseb ärireisilt lahkumispäeval. Mainige seda määruses.
4. samm
Täpsustage, millised dokumendid kajastavad vääramatut jõudu. Vastavate juhiste lõike 2 kohaselt fikseerige ärireisil lahkumise fakt ja nende saabumine teistelt organisatsioonidelt eriajakirjadesse. Kui otsustate eripäevikute hooldamisest loobuda, märkige see määrustesse.
5. samm
Kindlasti määrake reisiaruannete esitamise kord ja tähtajad. Tagasitulles on töötaja kohustatud juhile aru andma täitmisest, mittetäitmisest, tuues välja tootmisülesande põhjused. Aruande vorm ei ole reguleerivate dokumentidega rangelt reguleeritud, piisab lühikese sissekande tegemisest spetsiaalses valdkonnas.
