Dokumendi säilitamise küsimus viitab dokumendivoo eeskirjadele, mille organisatsioon on välja töötanud ja mille raamatupidamispoliitika kinnitab. Iga organisatsiooni pearaamatupidaja otsustab ise, kuidas dokumente säilitada. See sõltub ettevõtte suurusest, tegevuste tüüpidest ja raamatupidamise korraldamise viisist. Raamatupidamisvorme on mitu: ajakirjade tellimine; mälestusmäärus; lihtsustatud vorm väikeettevõtete jaoks.
See on vajalik
- - sideaine kaustad,
- - kaustad-registripidajad,
- - algdokumendid.
Juhised
Samm 1
Päevikutellimuste arvestussüsteem on kõige levinum. Tavaliselt kasutatakse seda raamatupidamise automatiseerimise programmides. Looge iga tellimispäeviku jaoks eelarveaastaks 1 kaust.
2. samm
Ajakirja järjekorras number 1 "Kassa" sisaldab äritehingute tulemusi kontol 50 "sularaha". Alustage päevikut 1 kuu jooksul. Sellele esitage kõik sularahadokumendid (sissetulevad ja väljaminevad sularahakorraldused, lisatud kassaraamatu leht). Sularaharaamat on eraldi dokument.
3. samm
Teine ajakirja-tellimus nr 2 "Pank". Täitke see ajakiri pangaväljavõtetega koos lisatud maksekorraldustega jne.
4. samm
Ajakirja-tellimus nr 5 "Arveldused klientidega" sisaldavad vastastikuste nõuete tasaarveldusel põhinevaid dokumente, mis kajastuvad kontol nr 67 "Arveldused vastastikuste nõuete tasaarvestuse järjekorras".
5. samm
Tarnijatelt saadud materiaalse vara arved esitage ajakirja järjekorranumbril 6 "Arveldused tarnijate ja töövõtjatega". Spetsiaalne arvete esitamise kord. Tarnijatelt saadud arved ja klientidele väljastatud arvete teised eksemplarid hoidke eraldi ajakirjades.
6. samm
Esitage ajakirja tellimusele nr 7 "Arveldused vastutavate isikutega" eelaruanded koos lisatud müügi- ja eelarvekviitungitega.
7. samm
Ajakirjas järjekorras number 8 "Arveldused eelarve ja eelarveväliste vahenditega" esitage maksude arvutamiseks raamatupidamisregistrid.
8. samm
Tehke palgaarvestused päeviku järjekorranumbriga 10. Lisage sellele ajaleht, palgaleht, puhkusekorralduste koopiad, puhkusemärkmed jms.
9. samm
Alustage päevikutellimust nr 15 "Muude tehingute jaoks", kuhu panete dokumendid, mida muudes ajakirjades pole. Looge aruannete jaoks eraldi kaustad: kvartaliaruanded, aastaaruanne, aruanded pensionifondile, aruanded maksuametile jne.
