Organisatsiooni esmased raamatupidamisdokumendid on kinnitusallikas maksude, töötajatele tehtavate maksete ja muude finantsarvutuste õigsuse kohta. Vajadusel sõltub teabe hankimise kiirus nende arhiivis hoidmise õigsusest.
Vajalik
- - nõel;
- - niidid;
- - yll;
- - organisatsiooni pitser.
Juhised
Samm 1
Raamatupidamisdokumendid on vaja õmmelda nii, et oleks välistatud dokumentide kadumine, võltsimine või asendamine. Selle protseduuri jaoks pole selgeid juhiseid, iga organisatsioon õmbleb oma äranägemise järgi. Kuid kõigest hoolimata võib raamatupidamisdokumentide korrektseks arhiivimiseks säilitada GOST 51141-98 "Kontoritöö ja arhiivindus".
2. samm
Enne õmblemist tuleb dokumentidest eemaldada tihvtid ja kõik metallist kinnitusdetailid. Tehke dokumendi vasakusse serva 5 auku augureiuliga. Need peaksid asuma vertikaalselt, rangelt lehe vasakus servas, et säilitada teksti loetavus ja lehtede keeramise võimalus. Asetage dokumendid kõvasse papist kaanesse.
3. samm
Õmble dokumendid õmblusnõelaga turvalisuse tagamiseks 2 korda nöörist või paksust niidist. Ülejäänud lõimede otsad tuleb välja tõmmata dokumentide tagaküljele, jättes 5-6 cm, ja siduda sõlmega.
4. samm
Liimige niidisõlme peale ruudukujuline õhuke pehmepaber 5x6 cm. Keerme otsad peaksid jääma nähtavaks. Parem on mitte kasutada paksu paberit, sest sõlm peaks olema nähtav. Liimimiseks kasutage silikaat- või kirjatarvete liimi.
5. samm
Liimitud ruudu kohale asetatakse organisatsiooni pitser nii, et see jäädvustaks osa dokumendi lehest. Sildil on ka organisatsiooni juhi või volitatud isiku allkiri. Allkiri peab olema selgelt nähtav ja eristatav, pannud alles pärast liimi kuivamist.
6. samm
Sertifitseeritud kleebise, pitsatijälje ja õmblusniidi ohutus tagab teie raamatupidamisdokumentide puutumatuse.
