Kirjad tuleb kirjutada kõigi tasandite töötajatele: sekretäridele, tippjuhtidele ja peadirektoritele. Mõistagi pole need tähed tähenduselt ja sisult võrdsed. Kuid nad kõik töötavad professionaalse kuvandi ja ettevõtte kui terviku kuvandi kujundamise nimel. Kuna sent säästab rubla, nii et isegi kõige lühem kiri paneb oma "jälje" ettevõtte näole.
Juhised
Samm 1
Kirjutage alati kirja algusesse adressaadi täielik nimi. "Kallis härra K. A!" - sekretäri partnerile saadetud kirja esimestel ridadel ja tehingut ei pruugi toimuda. Müügijuhi päringule vastamine koos nimes sisalduva veaga ja suur kohaletoimetamine läheb konkurendile.
2. samm
Kirjutage kirja pealkiri alati e-kirjadesse. Ja proovige hoida seda originaalsena. Kujutage näiteks ette, et olete kuulsa ajalehe boss. Avate oma kirja ja teie töötajad on saatnud kaks kirja. Esimese teema ütleb "Minu uus artikkel kannab nime - Kõige populaarsemad nimed lastele". Teise teemas on kirjutatud "Minu uus artikkel kannab nime - Inglid hakkasid sündima Venemaal." Millise kirja avate kõigepealt? Muidugi, teine täht - milline köitev pealkiri, huvitav, millest see artikkel räägib. Esimese artikliga on kõik selge - seal on juttu laste nimedest. Ja millest see artikkel räägib? Te avate selle ja seal öeldakse: „Inglid on hakanud Venemaal sündima. Nii valivad vanemad oma Moskva perekonnaseisuameti andmetel oma beebidele sellised nimed nagu Ingel, Ljalja, Vesna …”See on kogu saladus. Kuid psühholoogia on selline, et nii kirjastamise osakonna juhataja kui ka ajalehe lugeja valivad teise nime. Seetõttu on väga oluline, et saaksite oma meilid õigesti pealkirjastada. Eriti kui kiri puudutab teie jaoks olulist ettepanekut, siis ettevõtte jaoks äratage tähelepanu siis, kui peate huvi tundma.
3. samm
Erilist tähelepanu tuleks ärikirjas pöörata teie / teie viisakale kohtlemisele. Kaasaegses vene keeles on teie ja teie asesõnade õigekirja kirjutamiseks mõned reeglid ja juhised. „Teie ja teie asesõnad on kirjutatud suure algustähega, et väljendada viisakat pöördumist ühele inimesele, näiteks: Palun, kallis Sergei Petrovitš … Märkus: Mitme isiku poole pöördudes kirjutatakse need asesõnad näiteks väikese tähega: Palun, kallid Sergei Petrovitš ja Pavel Ivanovitš … "(Rosenthal DE, Dzhandzhakova EV, Kabanova NP Õigekirja, häälduse, kirjandusliku toimetamise käsiraamat. M.: Moskva Rahvusvaheline Tõlkijate Kool, 1994, § 28. Pärisnimed, lk. 3, lk 30).
4. samm
Kirja enda teksti koostamisel on oluline meeles pidada, et ärikirjades peate kasutama kirjakeelt, mitte rääkima. Vastasel juhul võite teenida süüdistusi käsu ja tuttavuse rikkumises.
