Tööseadustiku artikli 168 kohaselt on tööandja, lähetades töötaja lähetusse, hüvitama kõik sellega seotud kulud. See hõlmab sõidukulusid, elamiskulusid jne. Hüvitamine toimub alles pärast seda, kui töötaja esitab kulutatud summa kohta aruande.
Juhised
Samm 1
Venemaa seaduste kohaselt peate kolme päeva jooksul pärast töölähetuse lõppu raamatupidamises aru andma. Esitage kõik dokumendid, mis kinnitavad ruumide, teenuste (näiteks telekommunikatsioon) ja toidu eest tasumise fakti.
2. samm
Oletame, et enne töölähetusele minekut arutasite juhiga söögi eest tasumise tingimusi ehk tööandja nõustus selle eest maksma. Sellisel juhul peaksite restoranis või kohvikus einestades võtma tšekke, arveid. Pöörake tähelepanu tõendavates dokumentides märgitud üksikasjadele. Näiteks peab tšekil ja arvel olev nimi vastama. Samuti peab kirjaplangil olema sinine pitser ettevõttest, mille teenuseid te kasutasite.
3. samm
Pileti eest tasumise fakti kinnitamiseks peate raamatupidamisosakonnale esitama elektroonilise pileti (kui teil on). Kui olete kasutanud lennureise, lisage palun ka sisseregistreerimisel saadud pardakaart. Pidage meeles, et duplikaatpileteid ei väljastata, seega proovige neid mitte kaotada. Mõnel juhul võib peaarvepidaja nõuda teilt marsruudi kviitungi esitamist, selle saate lennufirma esindusest või peakontorist.
4. samm
Lisaks kviitungitele, tšekkidele, arvetele ja muudele tõendavatele dokumentidele esitage reisidokument. See peab sisaldama kogu vajalikku teavet, sealhulgas väljumis- ja saabumismärgid. Täitke kuludokument ja kirjutage sellele alla organisatsiooni juhi või muu volitatud isikuga.
