Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi artikli nr 123 kohaselt peab ettevõte koostama puhkuste ajakava.
Selles personalidokumendis on esitatud andmed ettevõtte kõigi töötajate põhipuhkuste jaotuse kohta. See tuleb koostada igal aastal, ettevõtte juht kinnitab selle dokumendi hiljemalt 14 päeva enne järgmise kalendriaasta algust. Kui juhtus, et ajakava loodi pärast uue aasta algust, siis tuleb selles olev kuupäev ikkagi "tagasiulatuvalt" määrata.
Ajastamise reeglid:
- Reeglina tuleks puhkuste ajakava koostada vastavalt ettevõtte struktuurilistele jaotustele.
- Arvestada tuleb nii töötajate soovidega, neile sobiva puhkuse ajaga kui ka kokkulangevusega tootmisvõimalustega.
- Seejärel lepitakse ajakava kokku konkreetse osakonna juhiga.
- Graafiku kinnitamine kogu ettevõtte juhi poolt, kusjuures eritellimuse loomine pole vajalik.
parem on koostada puhkuste ajakava vastavalt sellele ette nähtud ühtsele vormile nr T-7.
- Selles vormis on kõik töötajad toodud järjestuses, sealhulgas osalise tööajaga töötajad (kolmandas veerus)
- Tabeli teises veerus on toodud töötajate positsioonid vastavalt personalitabelile
- Neljandas veerus tuleks näidata töötajate personali arv, kui see on ettevõttes olemas, kui ei, siis jääb veerg tühjaks
- Viiendas veerus peate märkima, mitu kalendripäeva on ette nähtud tulevaseks puhkuseks. Kokku on töötajal õigus võtta kuni 28 kalendripäeva tööaastas.
- Kuues veerg näitab kuupäeva, millest alates töötaja puhkusel läheb, puhkuse lõppkuupäeva pole vaja sisestada. Kuid kui eelseisvat puhkust ei kasutata täielikult, vaid osaliselt, peate määrama ajaintervallid
- Ülejäänud veerud, kuues ja seitsmes, täidetakse tööaasta jooksul. Seitsmes veerg täidetakse pärast tegelikult puhkuse lõppu ning kaheksas ja üheksas veerg täidetakse, kui on vaja puhkuseperioodi teiseks ajaks edasi lükata
- Viimases, kümnendas veerus on ära toodud kõik vajalikud märkused puhkuse kohta.
