Töötaja T-2 isikukaardi vorm on ühtne, selle täidab tööle võtmisel personaliteenistuse töötaja. Hilisemad sissekanded tehakse töötamise ajal. Teatud juhtudel kinnitab arvestust töötaja. Tegelikult on vorm T-2 töötaja isikliku toimiku aluseks.
Juhised
Samm 1
Isikliku kaardi täitmine toimub esmaste dokumentide alusel: töötamise korraldus, hariduse dokument, pass, sõjaväe isikut tõendav dokument, tööraamat.
2. samm
Isiklik kaart sisaldab organisatsiooni teavet ja koode: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3. samm
Mõningaid andmeid ei kinnita dokumendid, vaid need on märgitud töötaja sõnadest: teave tegeliku elukoha kohta, teave sugulaste kohta, võõrkeele oskuse aste.
4. samm
Töötajate töölevõtmine, üleviimine, teabe muutmine kinnitatakse tema allkirjaga.
5. samm
Parandused tehakse eelmise kande väljajätmisega, uus kirje asetatakse selle kohale või kõrvale.
6. samm
Kaardile kantakse teave kõigi pakutavate puhkuste kohta: peamine, täiendav, puhkuse pakkumise periood, päevade arv, algus- ja lõppkuupäev.
7. samm
Eraldi jaotises on teave sõjaväe registreerimise kohta näidatud sõjaväekaardi või ajateenija tunnistuse alusel. Personaliosakonna töötaja kinnitab kaardi selle osa oma allkirjaga, kinnitades seeläbi teabe õigsust.
8. samm
Vormi T-2 täitmine lõpeb vallandamise teatega: kuupäev, alus, tellimuse üksikasjad. Sellist arvestust kinnitavad ka töötaja ja personaliametnik.
