Hoolimata asjaolust, et alates 1. jaanuarist 2013 ei ole raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide albumites sisalduvad esmaste raamatupidamisdokumentide vormid kohustuslikud, kasutatakse neid praktikas jätkuvalt aktiivselt. Samal ajal ei ole ühtne vorm nr T-2 "Isikliku töötaja kaart" erand, mille täitmise protseduuri me käesolevas artiklis kaalume.
Juhised
Samm 1
Täidame ühtse vormi päise:
1) märkige OKPO organisatsiooni kood (selle teabe võib leida organisatsioonile väljastatud infokirjast Rosstati statistilises registris registreerimise kohta või föderaalse osariigi statistikateenistuse territoriaalasutuse teatistest);
2) paneme paika koostamise kuupäeva (identne töötaja tööle võtmise korralduse (juhise) kuupäevaga);
3) määrame töötajale personalinumbri (näiteks 01, 010, 253 jne);
4) sisestame andmed TIN-i ja riikliku pensionikindlustuse kindlustussertifikaadi numbri kohta;
5) märkige veergu "Tähestik" töötaja perekonnanime esimene täht;
6) veerus "Töö liik" märkime alalise või ajutise palgatöötaja;
7) veerus "Töö liik" märkime, kas see on töötaja jaoks peamine või täidab ta organisatsioonis tööfunktsiooni samaaegselt;
8) veergu „Sugu“paneme töötaja soo sõnad: mees või naine.
2. samm
Täidame jaotise 1. "ÜLDINE TEAVE":
1) paneme üles töölepingu numbri ja sõlmimise kuupäeva;
2) näitame andmed töötaja nime kohta;
3) märkida sünnikuupäev, täidetud kahel viisil (sõnaline ja tähestikuline ning digitaalne);
4) märkime passi või muu isikut tõendava dokumendi järgi sünnikoha ja paneme vastava koodi vastavalt OKATOle);
5) märgime andmed isiku kodakondsuse kohta, sealhulgas kinnitame OKIN-koodi;
6) lisame teavet inimese teatud võõrkeele valdamise taseme kohta („loeb ja tõlgib sõnastikuga“, „loeb ja oskab selgitada“, „räägib vabalt“), sealhulgas paneme vastava koodi üles vastavalt OKIN;
7) märkima andmed töötaja hariduse kohta (haridustase, haridusasutuse nimi, haridusdokument, kooli lõpetamise aasta jne), sealhulgas kõik vajalikud koodid;
8) sisestame andmed töötaja kutse kohta, märkides selle koodi vastavalt OKPDTR-le;
9) märkima töötaja staaži töölepingu sõlmimise kuupäeva seisuga, märkides selle üksikud tüübid;
10) näitame teavet selle kohta, kas töötaja on (oli) abielus või mitte, lisades ka OKIN-koodi;
11) sisestame andmed perekonna koosseisu kohta (enamasti märgitakse ainult sellised isikud: ema, isa, abikaasa, naine, poeg, tütar, vend või õde);
12) sisestame rangelt vastavalt töötaja passile selle dokumendi vajalikud andmed (seeria, number, kelle poolt see välja anti ja millal see väljastati);
13) märkime passi järgi elukoha aadressi ja tegeliku, unustamata ka sihtnumbreid;
14) paneme paika elukohas registreerimise kuupäeva ja märgime kontakttelefoni, mille kaudu saate töötajaga ühendust võtta.
3. samm
Täidame jaotise 2. "TEAVE SÕJARegistrisse kandmise kohta" vastavalt sõjaväekaardile (vastutasuks välja antud ajutine tunnistus) või ajateenistusse kuuluva kodaniku tunnistusele:
1) paneme reservi kategooria (reservohvitseride jaoks seda punkti ei täideta);
2) märkida töötaja sõjaväeline auaste või kirjutada fraas "ajateenistusse kuuluv";
3) märkida koosseis (profiil) - "käsk", "sõdurid" jne;
4) panime üles VUS-i täieliku kooditähise, mis võib olla digitaalne või tähtnumbriline;
5) märkima ajateenistusse sobivuse kategooria (A-st G-ni);
6) märkima elukohas sõjakomissariaadi nimi;
7) kui isik on sõjaväe üld- või eriregistreerimisel, siis märgime selle kohta teabe pliiatsiga.
Ühtse vormi teise lehe lõpus on nõutav personaliteenistuse töötaja allkiri koos selle dekodeerimisega, ametikoha märge, samuti töötaja allkiri, millest allpool on täitmise kuupäev. on kinnitatud.
4. samm
Täidame ühtse vormi jaotised 3–10, mille teabe sisestamise kord sõltub konkreetse töötaja tööaktiivsusest konkreetses organisatsioonis ja seda käsitletakse üksikasjalikumalt eriväljaannetes, näiteks:
"ISIKukaardid: disainiprobleemid". Praktiline juhend. 2. trükk - Volgograd: konsultatsioonifirma "Strategy". - 65 lk.
5. samm
Töölepingu lõpetamise korral on vaja täita punkt 11 Töölepingu lõpetamise (vallandamise) põhjused, märkides selles sõnastuse, mis peab vastama töölepingu lõpetamise aluste sõnastusele. korraldus (korraldus) lõpetada tööleping viitega Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile (artikli lõik).
Seejärel pannakse üles teave vallandamise kuupäeva ja korralduse kohta, mille alusel see tehti.
Ja lõpuks, lehe kõige lõppu, kinnitatakse uuesti personaliteenistuse töötaja allkiri koos allkirja dekrüpteerimise, ametikoha ja töötaja allkirjaga.
