Väiksemates organisatsioonides on HR-funktsioonid ja personalijuhtimine sageli sekretäri või raamatupidaja täiendavad kohustused. Kuid kui ettevõte kasvab ja selle töötajad kasvavad, ei saa te ilma personaliosakonna loomiseta. Iga 100–150 inimese kohta peate sisestama 1 selle osakonna töötaja.
Juhised
Samm 1
Otsustage, kui palju inimesi töötab personaliosakonnas. Kaasaegne personalibürootöö sisaldab lisaks traditsioonilisele personali arvestusele dokumentide pidamist ja personalile korralduste väljastamist muid ülesandeid. Need on metoodilised arendused kandidaatide valimiseks, koostöö korraldamiseks värbamisagentuuridega, taotlejate andmebaasi loomine ja ajakohastamine. Personaliosakond peab jälgima ka ettevõtte töötajate ametikohustuste täitmist, korraldama nende koolitust ja atesteerimist, jälgima töö- ja palgaküsimusi.
2. samm
Jagage vastutusalad personaliosakonna personali vahel vastavalt neile ülesannetele. Vajadusel looge mitme inimesega rühmad, kes hakkavad valitud aladega tegelema. Kirjutage igale tööle HR-ametikoht ja ametijuhend. Personaliosakonna määrustes loetlege selle peamised ülesanded ja funktsioonid. Määratlege personalitöötajate õigused ja kohustused. Pange selles dokumendis kirja, kuidas toimib suhtlemine ülejäänud struktuuriliste jaotustega.
3. samm
Valmistage ette regulatiivsete dokumentide loetelu, millest teie ettevõtte personalijuht oma töös juhindub. Kaaluge vajadust välja töötada ja välja anda kohalikud eeskirjad, mis kehtivad teie ettevõtte kohta.
4. samm
Koostage loetelu juhtudest, mida ettevõtte personaliosakond peab lahendama. Töötada välja statistilise aruandluse vormid, määrata kindlaks töötajate aruannete koostamise ja esitamise sagedus. Töötage välja personalidokumentide kujundamise nõuded, kontrollige nende õiguspärasust. Töötada välja arhiivi käsitlev määrus, määrata dokumentide säilitamise aeg.
5. samm
Mõelge läbi personaliosakonna töö optimeerimise, selle automatiseerimise küsimused. Osta spetsiaalset tarkvara, koolitage töötajaid ja juurutage see oma ettevõttes.
