Personalitöö on organisatsiooniliste, sisuliste meetmete ja järjestikuste sammude kompleks, mille eesmärk on tõhusalt kasutada iga töötaja võimeid ja kutseoskusi. Personaliosakonna vastutus ja struktuur võivad varieeruda sõltuvalt ettevõtte äritüübist. Personalidokumentide vormistamine on usaldatud juhi või raamatupidamisosakonna volitatud spetsialistile.
Juhised
Samm 1
Käivitage eraldi märkmik. Selles peate arvestama personali ja dokumentatsiooni. Sisestage andmed hiljuti tööle võetud, vallandatud töötajate kohta, siia saate lisada ka puhkuste ajakava. Teise ajakirja võib võtta juhendamiseks, töödistsipliini järgimise kontrollimiseks.
2. samm
Jälgige töötajate arendustegevust. Tehke sertifitseerimine õigeaegselt. Moodustage kindlasti personalireserv, kirjutage üles spetsialistide andmed, kes tööasjus teiega ühendust võtavad. Mõnel juhul võivad sellised andmed olla väga kasulikud. Jälgige töötajate tööalaseid ja sotsiaalseid õigusi, veenduge, et haiguslehed, rasedus- ja sünnituspuhkus oleksid tasulised, põhipuhkus antakse vastavalt juhtkonna poolt aasta alguses sõlmitud ja kinnitatud ajakavale. Ennetage meeskonnas õigeaegselt konflikte, kontrollige iga töötaja töökoormust.
3. samm
Töötage välja personali tabel. Hoidke seda kergesti ligipääsetavas kohas, et seda oleks vajaduse korral lihtne kasutada. Pange töötajate isiklikud toimikud, nende tööraamatud seifi. Küsige organisatsiooni pitserit, tunnistuste ja dokumentide koopiate väljaandmise eest vastutab personaliosakond. Töölähetuste registreerimiseks vajate vastavaid sertifikaate.
4. samm
Valmistage ette teave töötajate julgustamiseks, kirjaplankide ostmiseks, raamatupidamise korraldamiseks materiaalsete stiimulite pakkumiseks eriti silmapaistvatele kolleegidele. Peate viima töötajad rahalise ja distsiplinaarvastutuse alla.
5. samm
Töötajate töökogemuse taotluste täitmine, statistika pidamine, ajaarvestuse korraldamine. On vaja kontrollida andmete saatmist maksuteenistusele, pensioniorganisatsioonile. Andke oma kolleegidele kindlustuspoliisid.
6. samm
Tehke juhtkonnale ettepanekuid oma töö parandamiseks. Vajadusel esindage ettenähtud viisil organisatsiooni huve suhetes riigi- ja munitsipaalasutustega, samuti teiste ettevõtete ja asutustega. Korraldage koosolekuid ja osalege koosolekutel, mis käsitlevad teie osakonna tööd.
7. samm
Veenduge oma kontoris vara turvalisuses, järgige tuleohutuseeskirju. Täitke iga töötaja ametijuhend ja tutvustage kolleegidele allkirja vastu dokumendi sisu.
