Erinevaid esemeid saab kontrollida. Kinnitusprotsessi on mugav läbi viia eraldi etappidena. Seda tehakse selleks, et mitte kaotada olulisi üksikasju ja mitte raisata aega. Lõppude lõpuks häirib igasugune kontroll inimesi juba tavapärast tööd tegemast.
Vajalik
Assistendid (audiitorid)
Juhised
Samm 1
Märkige kontrolli eesmärk. See võib olla millegi palgaarvestuse kontrollimine. Või vananenud objektide tuvastamine nende hilisemaks asendamiseks. Või esemete lepitamine materiaalse vastutuse üleandmiseks uuele töötajale. Sõltuvalt püstitatud eesmärkidest tehakse vastutava isiku otsus tehtud kontrolli kohta.
2. samm
Trükkige täielik skannitud objektide loend. Tulevikus vajate iga audiitori jaoks sellest nimekirjast rohkem koopiaid. Nüüd on loetelu vajalik, et järgmises etapis audiitorite täpne arv kindlaks teha.
3. samm
Määrake auditi ajakava. Otsustage, mitu objekti üks inimene selle aja jooksul kontrollida saab. Kui erinevate objektide kontrollimiseks kulub erinev aeg, jagage kogu objektide loend vastavateks semantilisteks rühmadeks.
4. samm
Arvutage vajalik arv auditis osalejaid (audiitorid). Selleks jagage igas semantilises rühmas olevate objektide arv objektide arvuga, mida üks inimene saab kontrollida.
5. samm
Leppige organisatsioonilistes küsimustes kokku. Kas igal audiitoril peab olema spetsiaalne pass? Kas ma pean teisi töötajaid tšeki eest hoiatama? Kas mingit teavet tuleks saladuses hoida? Kas vajate dokumentidel kellegi allkirju? Mis kell on lõuna? Mis siis, kui audiitoritel pole aega kõike õigeaegselt teha? Millised on audiitori poolt ülevaatusprotsessi käigus tehtud vigade tagajärjed?
6. samm
Veenduge, et igal audiitoril oleksid vajalikud kirjutismaterjalid. Tehke neile sissejuhatus, jagage vajalikud paberid ja kontrollnimekirjad. Hoiatage vastutuse eest.
7. samm
Kontrollige seda ja kirjutage järeldus.
