Koosolek on kitsa volitatud esindajate, juhtivate spetsialistide, töörühma koosolek, mis on pühendatud kiireloomuliste probleemide lahendamisele. See on miniatuurne koosolek, seega on koosolekul oma esimees - inimene, kes seda juhib.
Juhised
Samm 1
Koosolek võib toimuda plaanipäraselt, heakskiidetud regulaarsusega või olla spontaanne, kogunenud päevaküsimuste või farsiga seotud asjaolude lahendamiseks. Igal juhul juhib koosolekut sellele ametikohale ametlikult määratud ametnik. Tegelikult peetakse koosolek selleks, et anda spetsialistidele võimalus avaldada oma arvamust konkreetses küsimuses ja teha kollegiaalne otsus.
2. samm
On vaja teavitada kõiki neid, kes peaksid koosolekul viibima, selle päevakorda: teema ja arutelu vajavate küsimuste loetelu, samuti koosoleku aeg ja koht. Seda saab teha telefonisõnumite või juriidiliste teadete kaudu. Reeglina määratakse kindlaks koosolekutel osalejate koosseis, kellel on volitused konkreetsete probleemide lahendamiseks. Seetõttu peab koosolekul olema otsustusvõimeline, mis tagab sellel tehtud otsuste õiguspärasuse. Enne koosoleku algust tuleb täita osalejate registreerimisnimekiri. Kui kvoorum on olemas, saab koosolekut alustada.
3. samm
Koosoleku moderaator peaks selle avama sissejuhatava sõnavõtuga, näidates ära teema ja loetledes lahendamist vajavad küsimused, ning lõpetama koosoleku, kokku võttes selle tulemused. Tema õigus on anda sõna järgmisele kõnelejale, panna hääletusele küsimusi ja teatada vastuvõetud otsustest. Samuti on ta kohustatud koosoleku läbiviimisel hoidma korda ja andma korraldusi selle läbiviimise järjekorras.
4. samm
Saatejuhi vaieldamatu õigus on ka sõna võtta soovijate lindistamise lõpetamine, piirates nende esinemise aega ja samal teemal avalduste arvu. Kui rikutakse koosoleku korda ja reegleid, võib moderaator arutelu katkestada või lõpetada ning koosoleku lõpetada või peatada.
5. samm
Koosoleku ajal peab moderaator tagama selle juhtimistöö käigus ja tulemustes koostatud protokolli täitmise. Protokoll on ette nähtud tehtud küsimuste ja tehtud otsuste kollegiaalse arutelu dokumenteerimiseks ja vormistamiseks.
