Iga tööandja peab majandustegevuse käigus pidama mitmesuguseid dokumente, sealhulgas töötajaid. Töötajate dokumendid kogutakse kokku ja klammerdatakse ühte ühisesse kausta nimega "Isiklik fail". See töötajate raamatupidamisvorming ei ole kohustuslik, kuid erinevad ametkonnad soovitavad seda siiski.
Juhised
Samm 1
Registreerige töötaja isiklik toimik kohe pärast töötamise korralduse väljastamist. Selle jaoks pole ühtset vormi, nii et kujundage see ise. Tehke koopia töötaja passist, TIN-tunnistusest, kindlustuspensioni tunnistusest ja muudest olemasolevatest dokumentidest, näiteks juhiluba, tervisetõend.
2. samm
Esimesel lehel peaks olema nimekiri kõigist dokumentidest, mis on töösuhte ajal saadaval ja mis ilmuvad töö käigus, näiteks puhkusekorraldus, kõik töölepingu täiendavad kokkulepped.
3. samm
Sisemises inventuuris märkige isiklikus toimikus dokumentide nimed, nende numbrid, koostamise kuupäev ja lehe number. Allkiri, koostaja nimi ja koostamise kuupäev. Teabe esitamise lihtsustamiseks koostage nimekiri tabelina.
4. samm
Pärast kõigi dokumentide kogumist korraldage need kronoloogilises järjekorras ja nummerdage need, alustades nimestikust (leht nr 1). Järgmisena korraldage oma isikliku toimiku kaas. Märkige kindlasti organisatsiooni nimi vastavalt asutamisdokumentidele, isikliku toimiku seerianumber, koostamise kuupäev. Lahkuge väljalt töölepingu kehtivuse lõppkuupäeva all. Samuti peate pärast vallandamist märkima juhtumi lehtede arvu.
5. samm
Ärge unustage märkida juhtumi pealkirja - töötaja täisnime, perekonnanime ja isanime. Võite kirjutada ka töötava töötaja ametikoha. Pärast vallandamist juhtum õmmeldakse ja esitatakse arhiivi.
6. samm
Isikutoimikuid peab tavaline töötaja või mõni teine tema ülesandeid täitev isik. Juurdepääs andmetele on piiratud. Kord aastas peaksid töötajad saama teavet äritegevuse kohta; parem on, kui nad pärast tutvumist kirjutavad alla.