Mõnikord on olukordi, kus vallandatud spetsialist ei võta oma tööraamatut oma töökohast. Sellisel juhul on tööandjal õigus see dokument posti teel saata, kuid selleks on vaja töötaja nõusolekut. Kui töötaja ei vasta ettevõtte taotlustele, siis põhitöö dokument tööjõu kohta kantakse spetsialisti isiklikku toimikusse ja hoitakse ettevõttes.
Vajalik
- - teatise vorm;
- - ümbrik;
- - töötaja dokumendid, sealhulgas tööraamat.
Juhised
Samm 1
Kirjutage töötajale teatis tööraamatu hankimise vajaduse kohta. Dokumendis märkige palve, et töötaja isiklikult ilmuks tööalase põhidokumendi juurde. Teine väljapääs olukorrast on tööraamatu kviitungi kirjapanek posti teel. Kirjutage ümbrikule töötaja registreerimise aadress või tema elukoha aadress, mille ta märkis tööle kandideerimisel. Edastage kättesaamistõend, mis on tõendusmaterjal selle kohta, et spetsialist sai teate.
2. samm
Oodake töötaja vastuskirja. Kui see ei jõua kuu aja jooksul, saatke teine sarnane teade. Kui saate töötajalt vastuse, saatke tööraamat posti teel. Kuid enne seda tehke kindlasti kirjale lisatavate dokumentide inventuur. Tavaliselt hinnatakse sellist kirja. Märkige selle hindamise hind. Kirjutage ümbrikule töötaja aadress, saatke kiri. Paluge postiljonil teavitada teid spetsialistile üleandmisest.
3. samm
Kui spetsialist keeldub isiklikult või posti teel tööraamatu saamisest, koostage akt. Kirjutage sinna töötaja isikuandmed, tema ametikoht, milles ta töötas. Märkige põhitöö dokument, mis kinnitab tööalast tegevust, keeldumise fakt. Pange tähele, et tööraamatu väljaandmisega viivitamise eest on tööandjal haldusvastutus trahvi vormis. Seetõttu kaitske end võimalike töövaidluste, kulude eest. Kirjutage aktile kahe või kolme tunnistaja andmed töötaja keeldumise kohta, tutvustage neile dokumenti kättesaamise vastu.
4. samm
Esitage tööraamat, selle kättesaamisest keeldumise akt spetsialisti isiklikus toimikus. Hoidke sellisel kujul oma tööhõivekirju kaks aastat. Kui töötaja tuleb dokumendi järele, väljastage tööraamat nõudmisel. Kui töötaja lähisugulastel on volikiri, andke neile dokument kättesaamise vastu. Kui töötaja ikkagi ei ilmu raamatut kätte võtma, saatke see arhiivi, kus peate 50 aasta jooksul säilitama range vastutusega dokumente.
