Ametlik kontroll on ametliku distsipliini ja seaduslikkuse rikkumiste põhjuste väljaselgitamiseks kasutatav tõhus meetod, mis võimaldab välja töötada ennetavaid meetmeid nii rikkujate kui kogu teenistuskollektiivi suhtes.
Juhised
Samm 1
Igas valitsusorganis tekib olukordi, kus juhil on õigus ja mõnikord on ta lihtsalt kohustatud langetama otsuse süüdlaste töötajate (töötajate) korruptsiooni ja muude õigusrikkumiste eest distsiplinaar- või materiaalse vastutuse andmise kohta. Enne sellise otsuse tegemist määrab juht ametliku kontrolli, mille käigus tehakse ametidistsipliini või seaduslikkuse rikkumise fakt, rikkumise toimepanemise asjaolud, töötaja süü ulatus, tekitatud kahju suurus ja muud asjaolud. on asutatud.
2. samm
Kui juhtkond annab teile korralduse auditi läbiviimiseks, uurige kõigepealt ametlike auditite läbiviimist reguleerivaid osakonna juhiseid.
3. samm
Seejärel selgitage töötajale, kelle suhtes teenistuskontrolli tehakse, tema õigusi ja kutsuge teda üles kirjutama selgitus väärkäitumise asjaolude kohta ning küsitlema ka pealtnägijaid.
4. samm
Tutvuge töötaja isikliku toimikuga ja eriti varasemate kontrollide materjalidega, kui neid on. Kui toimepandud üleastumise või õiguserikkumise tagajärjel on ametlikule varale või teiste isikute varale tekitatud varalist kahju, esitage juhtkonnale avaldus inventuuri või ekspertiisi määramise kohta, et teha kindlaks selle olemus ja suurus. tekitatud varaline kahju.
5. samm
Jälgige kontrollimise kõigis etappides teabe ohutust ja konfidentsiaalsust. Pärast kõigi õiguserikkumise asjaolude objektiivset, üksikasjalikku ja täielikku tuvastamist koostage ametlik auditi järeldus - lõppdokument, mis auditi lõpule viib.
6. samm
Kokkuvõttes märkige, kes käskis kontrolli läbi viia, kes viis läbi ja kelle vastu, õiguserikkumise asjaolud, samuti järeldus kontrollitava töötaja süü või süütuse kohta ning järeldused õiguserikkumise põhjuste kohta, ettepanekud karistuste kohaldamine süüdlasele töötajale.
7. samm
Pärast seda tutvustage allkirja all kontrollitud töötajat järeldusega. Seejärel esitatakse teenistusauditi järeldus juhile kinnitamiseks. Järelduse kinnitamine on viimane toiming, mis lõpetab teenuse ülevaatuse.
