Ettevõtte korralduste väljastamise kord on kehtestatud kontoritöö juhistega. Samal ajal hoitakse nende dokumentide raamatupidamist ja säilitamist spetsiaalses tellimuste registreerimise raamatus, mis peab olema igas organisatsioonis.
Juhised
Samm 1
Loo tellimuste register. Suurtes ettevõtetes teeb seda eraldi ametnik, väikeettevõtted määravad selleks vastutava isiku. Võite kasutada nii registreerimisraamatu kinnitatud vormi kui ka iseseisvalt välja töötatud vormi.
2. samm
Looge tellimuste logiraamatu kaas. See peaks olema valmistatud tihedast materjalist, nii et tellimislehed ei kortsuks ladustamise ajal. Tuleb märkida, et neid dokumente tuleb ettevõttes hoida vähemalt 5 aastat.
3. samm
Kirjutage kaanele ettevõtte nimi, raamatu pealkiri ja periood. Sõltuvalt korralduste väljastamise sagedusest organisatsioonis saab registreerimispäevikut arvutada kuu, kvartali või aasta kohta. Kaane tagaküljel on teave isiku kohta, kes vastutab dokumendi säilitamise ja säilitamise eest.
4. samm
Valige üks viis tellimuste registreerimisraamatusse salvestamiseks. Neid saab kleepida raamatusse või sisestada sideainega. Teine võimalus on eelistatav juhul, kui peate hankima ühe tellimustest ja tegema sellest koopia. Kõik tellimused tuleb korraldada kronoloogilises järjekorras. Mõni ettevõte jätab varunumbrid, mida võib vaja minna tagasiulatuvalt tellimuste töötlemiseks. Kuid see meetod on ebaseaduslik, nii et te ei tohiks seda kuritarvitada.
5. samm
Töötage välja ühine vorm ettevõtte tellimuste jaoks. Reeglina on see kirjaplank, mille ülemises osas on ettevõtte jaoks eelnevalt ettevalmistatud üksikasjad: nimi, aadress ja registreerimisandmed.
6. samm
Andke välja korraldus. Sisestage selle number ja koostamise kuupäev. Pärast seda mõtle välja pealkiri, mis peaks lühidalt vastama küsimusele "mille kohta?" Põhitekst koosneb korralduse aluse ja haldusosa avaldusest. Lõpus pannakse pea või muu volitatud isiku allkiri.
7. samm
Pärast seda vormistatakse tellimus tellimuste registreerimise raamatus. Kui dokument mõjutab ettevõtte töötajaid, näiteks moodustatakse komisjon, peaksid need isikud märkima, et nad on tellimusega tutvunud ja oma allkirja andnud.
