Tööraamat tuleb töötajale väljastada vallandamise päeval, hoolimata takistustest. Kuid tööelus tekivad mõnikord ettenägematud asjaolud, mis raskendavad selle olulise dokumendi üleandmist vallandatud töötaja kätte.
Juhised
Samm 1
Kutsuge vallandatu viimasel tööpäeval töötamise lõpetamist kinnitavate dokumentide (avaldus, korraldus, isikliku T-2 kaardi ja isikliku konto kanded) alusel töötaja personaliteenistusse, personaliosakonda või otse organisatsiooni juhile. Tehke märkmed raamatusse "Tööraamatute ja nende lisade liikumise arvestuse raamat" ja tutvustage töötajat nendega allkirja vastu. Kingi talle töövihik koos vallandamise märkusega.
2. samm
Kui töötaja ei näi tööraamatut saama, saatke vallandamise päeval talle teade posti teel (väärtuslik kiri koos kättesaamistõendi ja manuste loendiga). Kui töötaja ei ole dokumendi posti teel saatmise vastu ja saadab mis tahes vormis vastuskirja, siis saatke talle töövihik koos vallandamiskirjaga ja lisage oma isiklikesse toimikutesse koostatud akt allkirja saamise võimatuse kohta. vallandatud töötaja kohta.
3. samm
Hankige vallandatud töötaja esindajalt volitus õiguse üle anda talle töövihik ja andke talle dokumendid, mida vallandatud töötaja mingil põhjusel võtta ei saa. Selline volikiri peab sisaldama teavet volitatud isiku ja käendaja kohta: perekonnanimed, nimed, isanimed, aadressid, passi andmed, kehtivusaeg. Parim oleks hankida notari kinnitatud volikiri või selleks volitatud isikutelt (näiteks haiglate ja meditsiiniüksuste juhtidelt, kinnipidamiskohtade juhtidelt, sotsiaalkaitseorganite volitatud esindajatelt). Pöörake erilist tähelepanu sellele, et dokument ei oleks aegunud.
4. samm
Töötaja surma korral andke töövihik üle ühele tema sugulasele. Selleks veenduge saaja volitustes: kontrollige passi, samuti dokumente, mis kinnitavad suhteid surnud töötajaga (näiteks abielutunnistus, sünnitunnistus jne). Lisage töötaja isiklikku toimikusse kindlasti surmatunnistuse koopia ja sugulase kviitung, et ta sai surnud töötaja dokumendid.
5. samm
Fikseerige töötaja keeldumine, kui ta ei nõustu töösuhte lõpetamise registriga. Selleks koostage vallandamise päeval dokumentide vastuvõtmisest keeldumise akt kahe tunnistaja (mis tahes kujul) osalusel.
