Töötaja töövihikus olev ametikoht tuleb fikseerida vastavalt organisatsiooni personalitabelile, kuhu ta vastu võetakse. Teatud juhtudel tuleks ametikoht registreerida vastavalt föderaalsel tasandil heaks kiidetud tariifi- ja kvalifikatsiooniraamatutele.
Uue töötaja värbamisel on üks problemaatiline küsimus selle ametikoha arvestuse õige täitmine, kuhu ta vastu võetakse. Sellisel juhul on personaliosakonna töötajad kohustatud juhinduma Vene Föderatsiooni tööministeeriumi spetsiaalsest määrusest, millega kehtestatakse tööraamatute pidamise kord. Kui ametikoht on valesti kirjutatud, mille tagajärjel rikutakse töötaja õigusi, võib organisatsiooni järgmise kontrollimise ajal või selle töötaja kaebuse korral vastutada. Dokumendi õigeks sisestamiseks on vaja ettevõtte teatud sisekorraeeskirju (personali tabel) ja teadmisi mõne töötaja töö- ja sotsiaalsete õigustega seotud eripäradest.
Töötaja ametinimetuse registreerimise üldreegel
Üldreegli kohaselt tuleb kanne ametikoha kohta, kuhu töötaja palgatakse, teha vastavalt organisatsiooni erisiseses normatiivaktis - personalitabelis sätestatud sõnastusele. Teisisõnu vastab töövihiku ametikoha nimi, kui see reegel on täidetud, täielikult selle tähistusele personalitabelis. Kui organisatsioon võtab kasutusele uued ametikohad, tuleks selles kohalikus normatiivaktis teha muudatusi, misjärel on võimalik töötajaid vastavatele vabadele ametikohtadele vastu võtta. Ei tohiks unustada vajadust näidata mitte ainult uue töötaja ametikohta, vaid ka tema kvalifikatsiooni (kategooria, kategooria), kui see on olemas.
Teatavate töötajate ametikohtade registreerimise erieeskirjad
Kehtivad töö- ja sotsiaalõigusaktid näevad ette kõrgendatud garantiitaseme ja lisahüvitised neile töötajatele, kes töötavad teatud ametikohtadel. Seega on õppejõududel pikendatud põhipuhkus, lühem töönädal ja veel mitmeid eeliseid. Mõnes ametikategoorias töötades saab töötaja erilise kogemuse, mis võimaldab tal tähtajast varem pensionile jääda. Kui seaduses on sellised erireeglid ette nähtud uue töötaja palkamiseks, peab personaliosakond tegema tööraamatusse kande vastavalt tariifi- ja kvalifikatsiooniraamatute sõnastusele, mis sisaldab ühtsete nimede loetelu..
