Saatekiri on vajalik dokument, mis kinnitab kauba lähetamist laost ja kauba vastuvõtmist lattu. Selle kirjutavad välja rahaliselt vastutavad isikud - laohoidja või laojuht. Ühtset arve vormi reguleerib Venemaa riikliku statistikakomitee 25. detsembri 1998. aasta määrus nr 132 ja selle nimi on TORG-12.
Juhised
Samm 1
Valmistage 2 vormi täitmiseks, kuna arve tuleb täita kahes eksemplaris: esimene peab jääma tarneorganisatsioonile ja on peamine raamatupidamisdokument varude kirjete mahakandmiseks, teine antakse ostuorganisatsioonile ja see toimib kaupade ja materjalide postitamise alus.
2. samm
Reale "Kauba saatja" märkige vastavalt registreerimisdokumentidele kaubasaatja nimi ja tema postiaadress.
3. samm
Real "Tarnija" sisestage tarnija organisatsiooni nimi. See võib olla sama, mis saatja, või see võib olla erinev juriidiline isik.
4. samm
Real "Maksja" sisestage ostva organisatsiooni nimi.
5. samm
Ridale "Põhjus" märkige tarne- või ostu-müügilepingu number ja kuupäev. Lisaks märgitakse vedajaorganisatsioonile välja antud konossemendi number ja kuupäev, kui see on seotud.
6. samm
Määrake arve number ja kuupäev. Täitke tabel kaupade ja materjalide loendiga. Tabeli andmed peavad täpselt vastama vastava tarnepartii arvel olevatele andmetele.
7. samm
Saatekirja peab allkirjastama 3 inimest: pearaamatupidaja; töötaja, kes lubas lasti vabastada (tavaliselt laojuht) ja lasti vabastanud töötaja (laohoidja). Mõlemad koopiad peavad olema kinnitatud laevandusorganisatsiooni pitseriga.
8. samm
Seadus lubab organisatsiooni väljatöötatud arvevorme kasutada iseseisvalt. Sel juhul on vajalikud järgmised andmed: dokumendi nimi ja selle teinud organisatsioon; dokumendi kuupäev; kauba nimetus, maksumus ja kogus; saatmise ja vastuvõtmise eest vastutavate isikute ametikohad ja allkirjad; printige mõlemad pooled.
9. samm
Isik, kes vastutab kauba vastuvõtmise eest vastuvõtvas organisatsioonis, peab esimese koopia allkirjastama väljale "Veos vastu võetud" ja panema vastuvõtva ettevõtte pitseri. Pitsati faksi saab kasutada, kuid see peab olema sätestatud tarnelepingus
