Kehtivate õigusaktide kohaselt peavad kõik organisatsiooni tehtud äritehingud olema vormistatud tõendavate dokumentidega. Üks neist on saateleht. See on rangete aruannete dokument, mis täidetakse vastavalt kehtestatud reeglitele.
Juhised
Samm 1
Kauba autoveo korral väljastage saateleht. Sel juhul toimib saateleht saatedokumendina, mille alusel toimub materiaalsete väärtuste aktsepteerimine. Ilma selleta on võimatu kaupa seaduslikult kaubasaatjale maha kanda ja kaubasaajale postitada.
2. samm
Kui me räägime homogeense kauba vedamisest ühelt kaubasaatjalt sama kaubasaaja aadressile, väljastage arve kogu veose kohta, mis lähetatakse töövahetuse ajal. Sellisel juhul registreeritakse iga reis eraldi spetsiaalse kupongiga.
3. samm
Koosta veokiri neljas eksemplaris. Esimene jääb kauba saatjale ja on mõeldud materiaalsete väärtuste mahakandmiseks. Andke ülejäänud kolm eksemplari autojuhile, kui olete need kinnitanud vastutavate isikute allkirjade ja saatja pitseriga. Neist ühe peab juht andma veose saajale üle, kolmanda ja neljanda eksemplari saab kätte sõiduki omanik.
4. samm
Alustage saatelehte, täites saaja ja saatja andmed, sealhulgas aadressid ja kontaktnumbrid. Sisestage maksja arvelduse üksikasjad.
5. samm
Käivitage dokumendi toote jaotis. Märkige sinna kauba kogus, selle hind, toote nimetus. Peegeldage kindlasti pakendi seisundit saatmise ajal. Sisestage koorma kaal. Samuti märkige volikirja number ja selle väljastamise kuupäev kauba vastu võtnud isikule (autojuht, ekspedeerija). Vajadusel lisage dokumendile vastavussertifikaat või tootepass.
6. samm
Täitke saatelehe transpordiosa. Sisestage vedu teostava juhi andmed. Sisestage peale- ja mahalaadimispunktide aadressid. Selles osas kajastage ka teavet lasti olemuse ja kohtade arvu kohta.
7. samm
Kontrollige arve organisatsiooni juhi ja pearaamatupidajaga. Igale eksemplarile pange saatja tempel. Täpsemaid juhiseid saatelehe täitmiseks regulatiivsete dokumentidega ei esitata.
