Osturaamat on ametlik dokument, milles registreeritakse ostetud kaupade, teenuste, tööde arved. Tuleb korraldada teave mahaarvatavate maksude (käibemaks) kohta. 1c-s on osturaamat, kuid mõnel juhul on ajakirjapõhine võimalus ka üsna sobiv.
Juhised
Samm 1
Võtke spetsiaalne vorm. Seda saab osta peaaegu igas vastava osakonna kirjatarvete kaupluses. Tegelikult on see tavaline ajakiri, mis on sisestatud vastavalt sisestatud teabe nõuetele. Trükikojas trükitud vormi pole vaja kasutada, võite selle asendada näiteks majapidamises kasutatava märkmikuga, kuid tuleb meeles pidada, et osturaamatu pidamine tähendab arvete järkjärgulist sisestamist, mis tähendab, et võimalust ei tohiks olla ridade vahele kirjutamisest. Lehe vooder peab olema õige, ruut ei ole lubatud.
2. samm
Nummerdage lehed järjekorras. Tavaliselt pannakse number käsitsi, harva tehtud erandiga, mis on võimalik, kui osturaamat on juba nummerdatud. See on kohustuslik nõue, see on vajalik lehtede kadumise ja asendamise vältimiseks.
3. samm
Pange dokument kokku. Tavapärased kirjaklambrite manused on vastuvõetamatud, seetõttu tuleb kõik osteraamatud uuesti kokku õmmelda, et vältida lehtede väljalangemist ja kadumist. Kui see pole paelaga, ei loeta seda ametlikuks dokumendiks.
4. samm
Täitke tiitelleht. Tagaküljele tuleb kirjutada raamatus olevate lehtede arv, selle loomise kuupäev (lisavarustusena esimese sissekande kuupäev). Teabe autentsus peab olema kinnitatud organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja allkirjadega ning ettevõtte pitseriga.
5. samm
Osturaamatu täitmine on vastutustundlik sündmus, kanded tehakse kaupade saabumisel ükshaaval ja nende omandiõiguse üleandmine. Kuna räägime rangete aruannete dokumendist, on sellega töötamiseks mitmeid nõudeid. Parandused on vastuvõetamatud ja kui sisestati ebaõige teave, siis kriipsutatakse need hoolikalt horisontaalse joonega läbi ja selle kõrvale kirjutatakse vajalik teave sõnadega "usun parandatuks". Iga parandus peab olema täiendavalt kinnitatud pearaamatupidaja allkirjaga.
