Mõned tööandjad saadavad oma äritegevuse käigus töötajaid lähetustele, see tähendab kindlasse kohta, et täita mis tahes tööga seotud ülesandeid. Reeglina kulutatakse sellistele reisidele raha, kuid nende mahakandmiseks on vaja töölähetus ise õigesti dokumenteerida.
Juhised
Samm 1
Esiteks tuleks öelda, et täiskohaga töötaja saate lähetada ainult lähetusse. Kuid on ka erandeid - vastavalt tööseadustele ei saa rasedaid, alaealisi ega praktikante töölähetustele saata.
2. samm
Kui saadate naise komandeeringusse, kus on rohkem kui üks alla 3-aastane laps, peate saama tema nõusoleku, selgitades samal ajal kirjalikult, et tal on õigus keelduda.
3. samm
Pärast seda koostage teenuse ülesanne (vorm nr T-10a). Täitke standardvormil "päis", see tähendab märkige organisatsiooni nimi, pange seerianumber, koostamise kuupäev ja kirjutage töölähetusse saadetud töötaja andmed.
4. samm
Pärast seda jätkake vormi tabeliosa täitmisega. Esimeses veerus märkige struktuuriüksus, kuhu töötaja on kantud, näiteks transport. Järgmisena kirjutage oma postitus. Järgmistes veergudes märkige selline teave nagu reisi sihtkoht, selle kestus, organisatsioon, kes peaks kõik kulud hüvitama. Kirjutage ka põhjus, mis ajendas teid töötajat reisile saatma.
5. samm
Pärast seda kirjutage organisatsiooni juhi, osakonnajuhataja ja töötaja endaga ülesandele alla. Pärast seda sisestage koostamise kuupäev.
6. samm
Järgmisena koostage korraldus töötaja lähetamiseks lähetusele (vorm nr T-9). Samuti täitke vormi päis. Seejärel märkige töötaja andmed, pange üles tema personali number, ametikoht, märkige lähetuse struktuuriüksus ja sihtkoht. Sisestage allpool reisi päevade arv ning sisestage algus- ja lõppkuupäev.
7. samm
Pärast seda märkige reisi eesmärk, näiteks lepingu sõlmimine. Kirjutage alus ja märkige rahastamise allikas. Allkirjastage organisatsiooni juhi ja töötaja endaga. Palun lisage kuupäev lõppu.
8. samm
Seejärel väljastage reisisertifikaat (vorm nr T-10). See vorm täidetakse nagu tellimus, see tähendab, et näidatakse töötaja andmed, reisi eesmärk ja selle kestus. Sihtkohta saabudes on vaja ka märgid maha panna. Selle vormi võib välja jätta, kui töölähetus kestab ühe päeva.
