Praegu on võimatu ette kujutada peaaegu igasuguse tegevuse tööd ilma automatiseerimiseta. On vaja kiirendada keerukaid toiminguid, sealhulgas arvutusi. Automatiseerimine välistab inimfaktori, võimaldab teil kontrollida kogu ettevõtte tööülesannete täitmist.
Protsesside automatiseerimine peaks toimuma, et säästa teie ettevõtet tarbetute kulude eest. Mõned väikefirmade juhid eelistavad oma töötajate tugevuse ja oskustega hakkama saada. Kuid teatud tarkvara ostmine on paljudele kättesaadav, tasub selle maksumus kiiresti ära. Tulevikus teenib ettevõte ainult kasumit.
Automatiseerimine on eriti vajalik neis ettevõtetes, kus töötajate arv ületab seitset inimest. Juhtidel on võimatu kontrollida paljusid töötajaid ilma tänapäevaseid infosüsteeme kasutamata.
Kui ettevõte on täielikult või osaliselt automatiseeritud, suurendab see tema konkurentsivõimet. Seejärel suudab selline ettevõte tõrjuda välja need konkurendid, kes pole kiiresti muutuvas keskkonnas kohaneda suutnud. Organisatsioon, mille tegevus on automatiseeritud, saab võtta "parema koha päikese käes".
Kõik automatiseeritud protsessid on kiired. Kõige keerukamaid aruandeid saab luua minutitega. Vastava kvalifikatsiooniga töötaja täidab need vähemalt nädalaga, isegi kui ta jääb pärast vahetust tööle.
Hästi disainitud tarkvara on lihtne ja kasutajatele juurdepääsetav. Isegi üliõpilane, kellel puudub töökogemus ja vajalik kvalifikatsioon, saab automatiseeritud protsessi valdada.
Personaalarvutid ja neile installitud spetsiaalsed programmid ei tee vigu. Protsesside automatiseerimine võimaldab teil kaotada inimfaktori, sest masinad ei väsi, ei ole laisad.
Programm tagab personaalarvutisse salvestatud andmete ohutuse. Ettevõtetes, kus teabele juurdepääsuõigused on paigutatud rangesse hierarhiasse, on võimalik kontrollida, kas iga töötaja tegevus on lubatud.
