Raamatupidaja on rahaliselt vastutav isik, seetõttu peaks raamatupidamistöötajate töökorraldus olema igas tootmises süsteemne. Kehv töökorraldus selles äärmiselt olulises valdkonnas võib viia ettevõtte rahalise kokkuvarisemiseni.
Juhised
Samm 1
Pange tähele: isegi kui raamatupidaja (või pearaamatupidaja) tunnistatakse teie ettevõttes tekkinud finantsprobleemides süüdi, peab juht vastama seaduse täielikus ulatuses.
2. samm
Kui korraldate lihtsalt ettevõtte tööd ja värbate personali, palgake raamatupidamistöötajaid mitte „tuttava”, vaid isikliku ja ametialase omaduse järgi, millest paljusid saab intervjuu käigus kindlaks teha. Viige läbi intervjuu audiitorfirma kutsutud spetsialistiga, kuna tänapäeval ei tasu raamatupidaja diplomit mõnikord usaldada.
3. samm
Määra raamatupidajale katseaeg (pearaamatupidaja puhul saab seda perioodi pikendada kuni 6 kuud). Enne uue töötaja aruannete esmakordset esitamist pöörduge audiitorettevõtte poole, et nad kontrolliksid dokumentatsiooni sõnaselgelt.
4. samm
Pakkuda raamatupidajatele sobivad töötingimused, mis hõlmavad järgmist:
- töötajatele kaasaegsete arvutite ja kontoriseadmete pakkumine;
- arvuti varustamine 1C uusimate versioonidega: raamatupidamisprogramm;
- võimalus vahetult suhelda programmeerija ja süsteemiadministraatoriga "1C: Raamatupidamine" kohandamiseks teie organisatsiooni vajadustega;
- spetsiaalse Interneti-liini pakkumine panga-kliendi programmiga töötamise optimeerimiseks;
- otsese juurdepääsu pakkumine uusimatele õigusaktidele;
- eriala perioodika tellimine.
5. samm
Iga raamatupidaja peaks oma töö osa eest täielikult vastutama ja pearaamatupidaja peaks seda koordineerima ja suunama, kontrollides töötajate tööd aeg-ajalt valikuliselt.
6. samm
Veenduge, et saldo koostataks igakuiselt, mitte kord kvartalis. See aitab kiiresti jälgida rahaliste vahendite liikumist. Pöörake erilist tähelepanu sellele, kuidas koostatakse esmane dokumentatsioon.
