Töötaja töölähetus peab olema dokumenteeritud. Organisatsioon on huvitatud õigest registreerimisest (see on vajalik ettevõtte kulude kinnitamiseks, mis võimaldab veelgi vähendada kasumimaksu) ja töötajast (nõustuda kuludega arvestatavate summade alusel). Lähetustõendi vorm on ühtne, kinnitatud riikliku statistikakomitee 05.01.2004 otsusega nr 1. (vorm T-10). Tööreisitõend on ainus dokument, mis kinnitab töötaja sihtkohas viibimise fakti ja perioodi. Reisitõendi täitmiseks märkige palun järgmine.
Juhised
Samm 1
Dokumendi üksikasjad: koostamise number ja kuupäev. Reisitunnistused kajastatakse eraldi ajakirjas.
2. samm
Sisestage organisatsiooni nimi. Seda tuleb teha rangelt kooskõlas asutamisdokumentidega.
3. samm
Teave töötaja kohta: perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht ja struktuuriüksus, kuhu ta on kantud, tema töötajate arv. Töötaja passi andmete täitmine on kohustuslik.
4. samm
Täitmine toimub komandeeringus tellimuses täpsustatud andmete alusel. See on organisatsiooni nimi ja asukoht, kuhu töötaja saadetakse. Näiteks Venemaa, Peterburi, Loodepiirkonna föderaalne vahekohus. Reisi eesmärk märgitakse väljastatud teenuseülesande alusel.
5. samm
Kohustuslik atribuut on saatva organisatsiooni juhi allkiri ja pitser.
6. samm
Tagakülg sisaldab otseselt töötaja saabumise ja lahkumise märke. Esimese lahkumise kuupäeva ja viimase tagasipöördumise kuupäeva määrab sekretär (personaliametnik, raamatupidaja), kinnitades tema allkirja ja büroo pitseriga. Töölähetusest saabumine ja lahkumine peab olema kinnitatud ka vastutava isiku allkirja ja pitseriga.
