Kohtu otsuse koopiat saab kinnitada iseseisvalt või notari abiga, konkreetse meetodi valik sõltub nimetatud koopia esitamise kohast. Mõnel juhul ei ole sertifikaati vaja, piisab koopia autentsuse kinnitamiseks vajadusel originaali omamisest.
Selle otsuse edasikaebamiseks või selle esitamiseks teisele kohtule, teistele ametiasutustele on teatud õiguslikult oluliste toimingute tegemiseks, avalike teenuste saamiseks nõutav kohtulahendi koopia kinnitamine. Kui kodanik esitab kohtulahendi koopia mõnele teisele õigusasutusele (näiteks juba tuvastatud asjaolude kinnitamiseks), pole selle spetsiaalset tõendamist vaja, piisab selle esitamiseks selle kohtuakti originaali olemasolust ülevaatamiseks võrdlus olemasoleva eksemplariga nõudmisel. See reegel kehtib kõigi dokumentide kohta, mille kodanikud esitavad tsiviilasjade arutamisel üldkohtu kohtule.
Kuidas kinnitada vahekohtu otsuse koopiat?
Kui konkreetse juhtumi arutamise käigus esitatakse vahekohtule varem välja antud kohtutoimik, siis on juhtumil osaleval isikul õigus seda dokumenti iseseisvalt kinnitada (kui originaal on olemas). Vahekohtu menetluses osalevad juriidilised isikud, üksikettevõtjad, kellel on lubatud iseseisvalt tõendada kohtuasja materjalidele lisatud dokumentide koopiate ehtsust. Sel juhul peaks teil olema ka selle otsuse originaal, kuna kohtunik võib nõuda, et see kinnitaks koopias sisalduva teabe õigsust. Ehtsa koopia puudumisel saab pöörduda vastava otsuse teinud kohtusse.
Kuidas kinnitada kohtuotsuse koopiat teistele valitsusasutustele?
Kui kohtulahendi koopia esitatakse mõnele muule riigi- või munitsipaalasutusele, tuleb selle notariaalselt kinnitada. Selleks peaksite külastama mis tahes notaribüroot, esitama notarile kohtutoimiku originaali ja koopia ning paluma koopia autentida. Notar kontrollib dokumendi originaalis ja koopias sisalduva teabe vastavust, seejärel kinnitab ta koopia ehtsust ning taotleja maksab osutatud teenuste eest. Enamasti võrdsustatakse notariaalselt kinnitatud koopia originaaldokumendiga, seega ei ole selle autentsuse kinnitamiseks vaja muud kinnitust. Sellise dokumendi koopia autentsuse kinnitamine notari poolt on universaalne ja usaldusväärsem viis, mille kasutamisel sellise akti esitanud isikule küsimusi ei teki.
