Tellimused on organisatsiooni kohalikud dokumendid, mis on vajalikud organisatsiooni tegevuses aktuaalsete probleemide lahendamiseks. Pärast avaldamist tuleb tellimused registreerida spetsiaalsetes raamatutes. Organisatsioon peab põhitegevuse ja personali tellimuste registreerimiseks täitma raamatud.
Vajalik
kirjatarberaamatud või paksud märkmikud
Juhised
Samm 1
Täitke tellimuste registreerimise raamatud. Kuna jooksva tegevuse ja personali sisedokumendid tuleb eraldi registreerida, pidage mitu sellist raamatut - põhitegevuse, haldus- ja majandustegevuse, personali, lähetuste, puhkuste jms tellimuste jaoks. Laotage ostetud raamatute lehed veergudesse. Kirjutage "päisesse" veergude nimed: Ei, Tellimuse nr, Kuupäev, Kokkuvõte, Täitjate allkiri.
2. samm
Valmistage raamatute tiitellehed käsitsikirjutamise või arvutisse sisestamise abil (_ tellimuste registreerimise raamat (_ aasta põhitegevus, töötajad, puhkus, töölähetused jne.). Nummerdage raamatulehed. Pitsige need nööriga ja Keerme tagaküljele kleepige paberitükid, millel on kiri: "nummerdatud, _ lehtedega nööritud." Märkige kuupäev, oma asukoht, allkirjastage ja dekrüpteerige allkiri.
3. samm
Kirjutage tellimused raamatutesse, kui need sisse tulevad. Tehke märkmeid hoolikalt, vältides võimaluse korral parandusi. Pange veergu "p / p arv" kirje järjekorranumber, veerus "tellimuse number" - dokumendi number, veerus "Kuupäev" - tellimuses määratud kuupäev (mitte registreerimise kuupäev)). Veergu "Kokkuvõte" kirjutage tellimuse sisu. Veerus "Täituri allkiri" peab allkirjastama töötaja, kes kavatseb korralduse täita.
