Töötaja, kes sai raha sõidukuludeks, varude ostmiseks või muudeks vajadusteks, peab tema kulutatud summad teatama oma ettevõtte raamatupidamisosakonnale. Selleks peab ta täitma eelaruande (ühtne vorm nr AO-1) ja lisama sellele kõik dokumendid, mis kinnitavad tehtud kulutusi.
Juhised
Samm 1
Kulude aruande täitmine algab eestpoolt. Sisestage ülemisele reale oma organisatsiooni nimi. Märkige aruande kuupäev, kui numbrit pole vaja näidata, täidab selle välja raamatupidaja. Allpool märkige struktuuriüksus, kuhu kuulute, perekonnanimi ja initsiaalid, samuti ametikoht. Kirjutage ettemakse eesmärk, näiteks "Reisikulud", "Majapidamisvajadused" jne.
Vasakus veerus märkige arveldatavate vahendite saldo, mis teil oli enne uue ettemakse saamist (või ülekulutamist, kui seda oli). Allpool näidake aruande alusel saadud summa (või mitu summat, kui need laekusid nii kassast kui ka panga kaudu). Täitke rida "Vastuvõetud kogusumma" koguaruandega, mille olete saanud alaraporti.
2. samm
Pärast seda peate tagaküljel täitma eelaruande. Loetlege kõik dokumendid, millega kavatsete kinnitada kõik tehtud kulutused, täites iga dokumendi jaoks veerud esimesest kuuendani.
Sisestage dokumendi seerianumber. Palun lisage kuupäev ja number dokumendile endale. Sisestage dokumendi nimi (näiteks müügikviitung, müügikviitung, kviitung jne). Märkige dokumendis märgitud summa (rublades või vääringus). Lisage kõik summad ja kirjutage tulemus reale "Kokku". Pange oma allkiri ja selle ärakiri alla.
3. samm
Seejärel pöörduge tagasi esikülje täitmise juurde. Täitke rida "Kasutatud" summaga, mille märkisite tagaküljel real "Kokku". Sisestage järelejäänud summa (või ülekulu) summa. Sisestage allpool eelaruandele lisatud dokumentide arv ja märkige ka nende dokumentide lehtede koguarv.
4. samm
Te ei pea täitma kõiki muid ridu, need täidavad raamatupidaja ja kassapidaja (kui tagastate saldo kassasse).
Pärast aruande esitamist raamatupidamisosakonnale on raamatupidaja kohustatud teile väljastama kviitungi, mis tuleb säilitada. Selle kviitungi abil saate alati kinnitada, et olete aru andnud teile väljastatud rahaliste vahendite kohta, juhul kui tekib arusaamatusi.
