Organisatsiooni töös võib toote taotluse rutiinset protseduuri korrata üsna sageli. Kaubandusorganisatsioonile esitatud taotlus võimaldab teil kaupu laos ette broneerida ja tagada nende õigeaegne kohaletoimetamine pärast nende täielikku tasumist.
Juhised
Samm 1
Enne tootele avalduse esitamist pöörduge müüja poole. Siit saate teada, kuidas saate oma taotluse esitada: telefoni, faksi või e-posti teel. Paljudel kaubandusettevõtetel on oma veebisaidid, kus saab rakendada ka taotluse täitmise ja saatmise võimalust. Määrake aeg, mil taotlused ühel või teisel viisil vastu võetakse.
2. samm
Iga kaubandusorganisatsioon saab välja töötada oma taotlusvormi. Kuid mõni neist näeb ette sellised kohustuslikud väljad nagu teie organisatsiooni nimi, seda taotlust töötleva kontaktisiku perekonnanimi ja initsiaalid, tema telefoninumber. Lisaks peate märkima tellitud kaubatoodete spetsifikatsiooni, nende muutmise ja iga kauba vajaliku koguse.
3. samm
Tellimuse vormistamisel on teil ostjana õigus näidata, kas tellitud kaubal on hinnalimiit, märkides igaühe piirmaksumuse. Juhul, kui nende kaupade tarnimisel on tähtaeg, märkige kauba tarnimise lõppkuupäev. Taotluses on mõttekas märkida, et see toode on mõeldud pakkumisel osalemiseks, kui see on kavas läbi viia.
4. samm
Pärast avalduse kättesaamist töötleb müüva ettevõtte juht seda ning kui tal on küsimusi, võtab teiega selles määratud kontakttelefonil ühendust. Ta teavitab teid ka teie taotluse menetlemise tulemustest telefoni, faksi või e-posti teel. Tavaliselt peab juht igal juhul teiega telefoni teel ühendust võtma ja teavitama teid ka siis, kui taotluste töötlemise tulemused saadeti teile faksi või posti teel. Siis peate kinnitama ainult taotluse, nii et selles määratud toode on reserveeritud müüja laos. Kui taotluse kinnitamist ei järgita, eemaldatakse kaup reservist.
