Konverents on etteplaneeritud üritus, mis on pühendatud konkreetsele teemale, praktilisele või teaduslikule küsimusele, millest võtavad osa selle küsimuse lahendamisest huvitatud spetsialistid. Konverentsi ajal lugesid osalejad aruandeid ja kuulsid ekspertide arvamusi. Sageli kaasneb konverentsiga ka näitus tehnoloogiast, tarkvarast ja seadmetest, mida arutatavate teemade valdkonnas kasutatakse.
Juhised
Samm 1
Konverentsid toimuvad tavaliselt kindlate ajavahemike järel. Neile eelneb palju korraldustöid, mille teeb spetsiaalselt loodud komitee. Ta vastutab teema ettevalmistamise, esinejate valimise, osalejatele kutse saatmise, nendega kohtumise ja lahendamise eest. Komitee otsustab ka rahastamise, ruumide rentimise ja osalejate toitlustamise pakkumise. Samuti valmistab komisjon ette konverentsi programmi.
2. samm
Konverents peaks algama poolteist tundi enne koosolekute algust ja korraldajate avakõnet. Selle aja jooksul peate korraldama konverentsi osalejate koosoleku ja registreerimise, kes saatsid osalemistaotlused ja tasusid selle eest ettenähtud viisil.
3. samm
Alustage registreerimist kontrollpunktis, mille saab paigutada fuajeesse. Osaleja peab näitama passi ja saama isikutunnistuse - riiete külge kinnitatud tahvli, millele on trükitud tema perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, märgitud ametikoht ja organisatsioon, keda ta esindab.
4. samm
Seda märki kasutades saab konverentsil osaleja enne konverentsi algust aruandluseks vajalikud raamatupidamisdokumendid - arved, arved jne. Lisaks tuleks korraldada punkt, kuhu ta saab märkida oma reisidokumendi.
5. samm
Eraldi laudades peaksid kõik konverentsil osalevad inimesed saama selle materjalid. Tavaliselt on see ürituse programm koos arutletud küsimuste loetelu, esitatud aruannete ja iga koosoleku koha ja aja märkimisega. Lisaks jagatakse osalejatele arutlusel oleva teema reklaambrošüüre, metoodilisi materjale ja kirjandust.
6. samm
Pärast registreerimist ja materjalide kättesaamist algab konverentsi programmi järgi määratud tunnil esimene koosolek. Reeglina avab selle konverentsi korraldaja esindaja, kes peab osalejatele tervituskõne ja tutvustab neile lühidalt koosolekute korda ja sektsioonide tööd.
