Vallandamine ei ole alati meeldiv hetk, kuid kui lahutamine armastatud organisatsiooniga toimub positiivses õhkkonnas ja meeskonnast on saanud praktiliselt perekond, saab hea tänukiri viljaka koostöö elegantse viimase lihvi.
Juhised
Samm 1
Traditsioon kirjutada vallandamisel hüvastijäturead on tulnud meile suhteliselt hiljuti ja pole kõikjal juurdunud, kuid sellegipoolest on see hea vormi näitaja. Enne tänukirja koostamist peate otsustama adressaadi üle: selle saab adresseerida nii organisatsioonile endale (siis on stiil ametlikum) kui ka meeskonnale tervikuna või igale töötajale eraldi. Selline kiri on pool äridokumendist ja oluline etiketi element.
2. samm
Tänukiri, mis on adresseeritud kogu organisatsioonile või juhile, koostatakse samade reeglite järgi nagu tavaline ärikiri. Sellisel dokumendil on lehe paremas ülanurgas "pealkiri", mis sisaldab adressaadi (isiku või organisatsiooni) andmeid. Sellele järgneb apellatsioon, mis algab täisnime või ettevõtte nimega. Siin saate kasutada epiteete (austatud, austatud). Edasi - kirja enda tekst ja allkiri vasakus alanurgas.
3. samm
Ametliku tänukirja tekst on reeglina koostatud üldtunnustatud fraaside-mallide (avaldan sügavat tänu, avaldan siirast tänu) ja positiivsete epiteetide põhjal, mis iseloomustavad ühistegevust (selge, imeline, usaldusväärne), kohusetundlik jne). Allkirjas märkige lisaks täisnimele ametikoht. Heaks vormiks peetakse allkirja alustamist sõnadega "lugupidavalt".
4. samm
Kolleegidele adresseeritud kiri, kuigi see on ärietiketi nõue, ei tohiks olla liiga ametlik. Alustuseks peaks töötajaid teavitama, et lahkute organisatsioonist. Kui see pole võimalik, on soovitav põhjendada sellist otsust, kui see pole ilmselgelt negatiivne ega delikaatne. Edasi soovitatakse mainida ühistöö positiivseid külgi, ühiseid saavutusi. Oluline on märkida kolleegide hindamatut abi teie isiklikel võitudel.
5. samm
Tänusõnad meeskonnale on väga olulised; siin peaksite hoiduma ametlikust toonist. Töötajate siiras üleskutse lõpeb tavaliselt pakkumisega suhelda. Siin saate jätta ka oma kontaktandmed: telefon, e-post või link sotsiaalvõrgustiku lehele. Samuti on parem teha allkiri mitteametlikuks, asendades fraasi "siiralt" sõnadega "kõige soojemad soovid", "alati teie" jne. Võimalik, et soojad inimsuhted kolleegidega mõjutavad positiivselt mitte ainult emotsionaalse mugavuse taset, vaid ka tulevast karjääri.
