Isegi väikeettevõtetes on perioodiliselt vaja vormistada juhi kirjalikud juhised ja reeglina sellistel juhtudel antakse korraldusi. Varem välja antud kohalike aktide muutmise vajadus võib olla põhjustatud erinevatest sisemistest ja välistest põhjustest, kuid igal juhul tuleb sellised muudatused koostada õigesti.
Juhised
Samm 1
Tellimus - kohalik akt, mis vormistab kohustusliku korralduse, ettevõtte juhi (juhi) korralduse, mis on suunatud alluvatele. Lisaks võib korraldusega määrata püsiva menetluse, näiteks korralduse "Konkurssi korraldamine vabade ametikohtade täitmiseks" või kinnitatud või vastu võetud muu sisemine regulatiivdokument, näiteks korraldus "Organisatsiooni raamatupidamispoliitika kinnitamise kohta"."
2. samm
Suurettevõtetes võib kehtida spetsiaalne dokument "Kontoritöö", mis sisaldab avaldamise, registreerimise ja konkreetse organisatsiooni korralduste muutmise korda. Sellist järjekorda pole aga kõikjal ja sel juhul tuleks viidata dokumendivoo üldtunnustatud reeglitele.
3. samm
Seega saab korraldust muuta ainult kehtiva dokumendi väljastamisega. Teisisõnu tuleb korralduse muudatused vormistada korraldusega "Tellimuse nr … muutmise kohta alates …".
4. samm
Korralduse muutmise aktile (korraldusele) saab alla kirjutada ainult ametiseisundi tõttu volitatud isik ja alluvuseeskirjade kohustuslik järgimine. See tähendab, et osakonnajuhataja korraldusel ei saa organisatsiooni juhi korraldust muuta, kuid vastupidine olukord on täiesti võimalik.
5. samm
Korraldused antakse reeglina organisatsiooni kirjaplangil, kui neid on. Rea keskele või paremale on kirjutatud sõna "Tellimus", mis tähistab juhi teo tüüpi.
Allpool näidake tellimuse nimi ("Muudatuste osas …..").
Sissejuhatavas osas on võimalik määrata varem avaldatud dokumendi muudatuste eesmärgid, näiteks "Tööõnnetuste arvestuse pidamise töö optimeerimiseks on võimalik tellida:..".
Järgmine on muudatuste tegemise korralduse tekst, kus peate selgelt loetlema kõik põhidokumendi punktid, milles muudatusi tehakse. Kui mõnda põhidokumendi osa muudetakse täielikult, siis märkige, et „selline ja selline punkt (või lõik jne) tuleb märkida järgmises väljaandes:…”.
6. samm
Lisaks täpsustage korralduses muudatuste jõustumise kuupäev, loetlege korralduse täitmisega seotud ametnikud (saate märkida nimed) ja meetodi, kuidas muudatused nende tähelepanu juhtivad. Ja kokkuvõtteks märkige isikud, kes vastutavad korralduse täitmise eest.
Kui tellimuses tehakse perioodilisi muudatusi (sageli muudetakse õigusakte, need on ettevõtte tootmistegevuse tunnused), on soovitatav põhidokumendis määratleda selles muudatuste tegemise kord.
