Oma ülesandeid ustavalt täitvate töötajate julgustamine on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 191. Reeglina on kõige levinumad julgustuse tüübid tunnistus, väärtuslik kingitus, auhind või tiitel. Edutamise otstarbekuse dokumenteerimiseks peab vastutaja kõigepealt kirjutama kirja, mis on suunatud selle ettevõtte juhile, kus julgustatud töötaja töötab.
Juhised
Samm 1
Tehke kindlaks, millise preemia kirja peate kirjutama. See võib olla memo, esitlus või iseloomustus. Lisage memosse oma ettepanekud töötajate stiimulite kohta. Esitluses esitage autasustatava isiku ametialaste omaduste ja kvalifikatsioonitaseme kirjeldus. Kirjeldage kirjelduses edutamiseks esitatava isiku tööajalugu.
2. samm
Valmistage julgustuskiri vastavalt aktsepteeritud standardile. Lehele A4 kirjutage päisesse selle ettevõtte täielik nimi, kus töötaja töötab, ning täielikul juhul juhi täielik nimi ja ametikoht: "Peadirektor A. A. Ivanovile." Pange täht number ja kuupäev. Allpool märkige kirja tüüp, näiteks: edutamise tutvustus, edutamise memorandum, ülendamise iseloomustus.
3. samm
Kirjeldage täielikult edutamiseks esitatud töötaja ametikohta, märkige tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi. Kirja sisus märkige kogu nõutav teave: mis ajast töötaja on ettevõttes töötanud, kuidas ta on ennast töökohal tõestanud, kas ta oli varem nomineeritud auhindadele, kas tal on eriharidus, nagu samuti täienduskursuste läbimise tunnistused. Kirjutage samm-sammult töötaja karjääri edendamise kohta, märkides ära kõik ettevõttes töötavad ametikohad ja aasta, millal töötaja ülendati või teisele osakonnale üle viidi.
4. samm
Isikuomaduste iseloomustamisel kasutage peamisi kriteeriume: vastupanu stressile, algatusvõime, hoolsus, oskus töötada meeskonnas. Kui leiate, et see on asjakohane, kirjeldage palun üksikasjalikumalt kõiki töötaja tööalaseid teenuseid, näiteks plaani ületamine või võit kutseoskuste võistlusel.
5. samm
Kirja lõpus märkige julgustamise motiiv: "Kohusetundliku pikaajalise töö eest ja seoses töötaja aastapäevaga" või "Aastalõpu kõrgete professionaalsete tulemuste eest", "Ettevõtte kulude vähendamiseks", samuti pakutav boonuse tüüp: rahaline preemia, väärtuslik kingitus, puhkusepakett ja nii edasi.
6. samm
Pange oma allkiri nime ja ametikoha ette ning kinnitage kiri personaliosakonna või pearaamatupidajaga. Seejärel edastage kiri ettevõtte juhile. Pärast seda, kui tema enda kirjutatud kinnitus "heaks kiidab", saab edutamiskiri edutamistellimuse aluseks.
