Analüütiline märkus on teenuse dokumentide eriliik. Selle peamine eesmärk on juhtida tähelepanu konkreetsele probleemile. See sisaldab ettepanekuid kriisiolukorra ületamiseks, loetleb peamised suunad ja tegevuse etapid. Poliitikamärkust ei tohiks segi ajada analüütilise aruandega. Esimeses tuuakse välja sündmuste arengu väljavaated, teises hinnatakse võetud meetmete tulemusi. Igal organisatsioonil on oma nõuded sisedokumentide koostamiseks. Igasugune analüütiline märkus sisaldab aga selliseid osi nagu sissejuhatus, põhiosa, järeldus, lisad.
Juhised
Samm 1
Sissejuhatus
Selles poliitikaülevaate selles osas peaksite juhtima tähelepanu selle probleemi olulisusele, millega oma juhiga ühendust võtate. Esitage selgelt oma mure põhjused, hinnake organisatsioonile tekitatud kahju. Loetlege kasutatud teabeallikad ja analüüsimeetodid. Pange paika tähtajad probleemi lahendamiseks.
Oletame näiteks, et olete ajakirja reklaamipinna juhataja. Viimase kolme kuu jooksul on müüdud reklaamimaht järk-järgult vähenenud, kuigi teie töötajad töötavad usinalt. Saate aru, milles on põhjus, kuid te ei saa olukorda iseseisvalt lahendada.
Analüütilise märkuse sissejuhatuses kirjutage, et leidsite müügi vähenemise, viisite läbi olukorra analüüsi (kontrollisite osakonna plaane ja aruandeid, rääkisite iga töötajaga, korraldasite sisekoosoleku), töötasite välja konkreetsed ideed, mis esitate juhile kinnitamiseks.
2. samm
Põhiosa
Siinkohal peate võimalikult üksikasjalikult kaaluma probleemi kõiki aspekte ja pakkuma nende jaoks lahenduse.
Tõstke tekstis välja alajaotised lausete arvu järgi, pealkirjastades need lühidalt, kuid selgelt. Mõlemas esitage kõigepealt negatiivne külg, seejärel muudatuste tegelik olemus, samuti hinnangulised materiaalsed ja tehnilised kulud ning vastutuse jaotus töötajate vahel.
Paigutage laused tähtsuse järjekorras kahanevas järjekorras või kronoloogilises järjekorras.
Esitage võimalikult palju üksikasju. See näitab teile olukorra suurt omandamist ja probleemi väljatöötamist. Loetlege argumendid ja toetavad arvutused. Siinkohal saate viidata ka selles valdkonnas tuntud positiivsetele kogemustele.
Analüütilise märkuse objektiivsuse suurendamiseks esitage organisatsiooni teistest struktuuriüksustest saadud andmed (teave, teave).
Eespool toodud näites võib poliitika lühikokkuvõtte põhiosa sisaldada ettepanekut uue teema pealkirja „Kodumasinad“kohta. Selle kategooria jaoks leitakse pikka aega reklaamijad. Reklaami- ja teabetekstide loomisse on kavas kaasata asutusesisesed ajakirjanikud.
Samuti võib teha ettepaneku eraldada osakonna töötajatele ametiauto klientide kaugbüroode külastamiseks, mis vähendab tööaja kadu ja sõidukulusid. Seda teesi peaks kinnitama raamatupidamisosakonnas saadud arvutused.
3. samm
Järeldus
Esitage peamise järelduse põhiosa iga alajaotise kohta. Püüa siiski vältida põhiteksti otseseid kordusi. Samal ajal veenduge, et põhiosas nimetamata laused ei ilmuks järsku järelduse tekstis.
Ole lühike, kuid veenev. Üks järeldus ei saa olla teisega vastuolus. Ja kõik need peaksid olema loogilised ja sisaldama positiivset lähituleviku prognoosi.
Juba kaalutud näite viimane osa sisaldab järeldust uue kategooria mõju kohta reklaamimüügi suurendamisele. Prognoosnäitajad võivad välja näha sellised: plaanitakse meelitada kuue kuu jooksul 5 reklaamijat 50 tuhande rubla eelarvega.
4. samm
Rakendused
Spetsiaalsesse jaotisse kogutavad lisamaterjalid suurendavad teie väidete usaldusväärsust, illustreerivad pakutavat teavet. Rakendusse saate paigutada tabeleid, graafikuid, diagramme ja muud visuaalset materjali.
