Äriline ettepanek on oluline ja tõhus vahend mis tahes juhi või müüja töös. Selle koostamisel on oluline jälgida selget ülesehitust ja võtta arvesse selle dokumendi kujunduse tüüpilisi nõudeid.
Kirjalik müügipakkumine on iga juhi või müüja igapäevase tegevuse lahutamatu osa. Need dokumendid koostatakse reeglina neile klientidele, kes on juba teatanud huvi konkreetse toote või teenuse ostmise vastu, kes soovivad saada rohkem teavet müüdava toote kohta. Õigesti koostatud ettepanek aitab oluliselt suurendada äritegevuse tõhusust, samas kui tüüpilised vead selle kirjutamisel võivad oluliselt vähendada potentsiaalsete klientide ja partnerite arvu. Selle nähtuse põhjus peitub potentsiaalse ostja, kliendi mõjutamise raskustes temaga isiklikku kontakti omamata.
Äripakkumise struktuur
Kommertsettepaneku struktuuris tuleks eristada järgmisi koostisosi:
1) pealkiri, ettevõtte logo - kirjaplank, mis asetatakse dokumendi iga lehekülje ülaossa;
2) registreerimisnumbrid ja aadressiosa - sellesse lahtrisse kantakse ettepaneku kuupäev ja väljaminev number, märgitakse selle saatja ja adressaat;
3) edasikaebamine ja põhjuse mainimine - see struktuuriline osa hõlmab lugupidavat pöördumist tulevaste partnerite poole, meeldetuletust varasematest kontaktidest või läbirääkimistest kaupade ostmise, teenuste tellimise üle;
4) kliendi vajaduste lühikirjeldus (lähtudes varasematest kontaktidest temaga), toote ostuvajaduse põhjendus;
5) lühidalt, selgelt ja ärilises stiilis esitatud ettepanekud ise (kui vajatakse üksikasjalikke selgitusi, tehakse linke taotlustele);
6) lisatud dokumentide loetelu, mis võib anda üksikasjalikke selgitusi, spetsifikatsioone, arvutusi;
7) kliendi kulude summa koos tema eeldatavate hüvitiste kirjeldusega ja pakkumise kehtivuse periood;
8) müüva ettevõtte eeliste lühikirjeldus ja järgmise kontakti kuupäeva määramine;
9) lõplikud andmed - kuupäev ja allkiri.
Ettepaneku kujunduse tunnused
Kliendile avaldab muljet mitte ainult pakkumise sisu, vaid ka selle kujundus. Soovitav on jaotada tekst lühikesteks ja keskmisteks lõikudeks, kasutada põhjendusi ja lehekülgi nummerdada, kui lehti on rohkem kui üks. Kirjutamiseks on parem kasutada standardsuuruses fonti, ärge kasutage rõhuasetust, kursiivi, kuna see raskendab taju. Kui ettepanekus on mitu lehte, on soovitatav tekst neile ühtlaselt jaotada.
