Juhul, kui kusagil on vaja esindada ettevõtte või kodaniku huve, tuleb see volikirja välja anda. Selle väljatöötamisel peaksite järgima mitut olulist reeglit.
Juhised
Samm 1
Volikiri on dokument, mis annab õiguse esindada esindatava (ettevõtte või kodaniku) huve kolmandatele isikutele. See väljastatakse nii esindajale kui ka subjektile, kus esindaja peab võtma asjakohased meetmed. Näiteks võib käsundiandja anda pangale vahendite käsutamiseks volikirja otse pangale. Sel juhul piisab, kui esindaja esitab isikut tõendava dokumendi.
2. samm
Volikiri vormistatakse kirjalikult. Kui volikirja objektiks on notariaalset kinnitamist vajavate tehingute sooritamine, õiguste ja tehingute riikliku registreerimise avalduste esitamine, samuti riiklikes registrites registreeritud õiguste käsutamine, siis peate selle täitmiseks pöörduma notari poole.. Samuti tuleb notariaalselt kinnitada volitus kodaniku huvide esindamiseks kohtus.
3. samm
Mis tahes volikirjal on järgmised andmed: dokumendi nimi, väljaandmise kuupäev ja koht, teave käsundiandja ja esindaja kohta, esindaja volituste sisu, volikirja kehtivusaeg, samuti printsipaali allkiri. Juriidiliste isikute väljastatud volikirjade jaoks on vajalik pitser. Kui volikiri hõlmab tehingute sõlmimist, samuti dokumentide allkirjastamist või kättesaamist, peab see sisaldama ka esindaja allkirja näidist. Lisaks võib volikirjas sätestada esindaja õiguse oma ülesandeid kolmandale isikule üle anda (esitamine).
4. samm
Volikiri on vajalik, kui esindaja peab tegema ühe või mitu tehingut. Näiteks sõlmib juriidilise isiku nimel tehingu selle osakonna juhataja. Sellisel juhul peab ta tegutsema volikirja alusel. Sellises volikirjas saab täpsustada tehingute tüübi, nende olulised tingimused ja ka maksimaalse summa.
5. samm
Kui inimene ei saa haiguse või muude põhjuste tõttu saada temale kuuluvaid makseid (palk, pension, stipendium jne) või postisaadetisi, välja arvatud väärtuslik, on ta kohustatud välja andma ka volikirja. Sellise volikirja saab kinnitada töökohas (õppetöös) või selle meditsiiniasutuse peaarst, kus inimene viibib.
6. samm
Auto omanik võib selle haldamise usaldada lähisugulastele või teistele isikutele. Sel juhul koostatakse ka vastav volikiri.
7. samm
Ettevõtte õigussuhetes antakse volikiri juriidilise isiku huvide esindamiseks teises ettevõttes, milles ta osaleb. Eelkõige annab selline volikiri üldkoosolekul osalemise õiguse selle hääletamise õigusega. Lisaks võib volikiri hõlmata protokollidele ja nende dokumentidele allkirjastamise õigust.
8. samm
Volikiri vormistatakse ka lähetuslepingu raames. Ja kui leping reguleerib käsundiandja ja advokaadi vahelisi suhteid, siis volikiri kinnitab viimase volitusi kolmandate isikute ees. Pärast tellimuse täitmist või lepingu lõpetamise korral tuleb volikiri tagastada.
9. samm
Volikiri on vajalik käsundiandja huvide kaitsmisel kohtus ja muudes riigiorganites. Sellises volikirjas saab korraga esindajatena märkida mitu isikut, kes kõik saavad tegutseda iseseisvalt.
