Pearaamatupidajalt nõutakse teadmisi erinevates valdkondades, sealhulgas juhtimisvaldkonnas. Milliseid soovitusi talle või direktorile, kui organisatsioonil pole pearaamatupidaja ametit, saate anda raamatupidamise väga professionaalse ja hästi koordineeritud töö ehitamiseks?
Juhised
Samm 1
Ärge kartke delegeerida maksimaalset volitust, pidades meeles töö kontrollimist. Pearaamatupidaja ajast kulub põhiosa nn käibele. Sageli pöörduvad alluvad pearaamatupidaja või direktori poole palvega lubada mis tahes tööhetke. Kui küsimus lahendatakse erineval viisil, andke taotlejale valikuvõimalus. Lõppude lõpuks töötab inimene, kes on ise otsuse teinud, motiveeritumalt. Püüdke oma raamatupidamistöötajad alati selle töö vastu huvi tundma panna. Pärast seda lähevad asjad kiiremini.
2. samm
On äärmiselt oluline korraldada operatiivtööd kõigis valdkondades. Kassa igapäevane koostamine ja pangaväljavõtete läbiviimine on iseenesest kaudne, on vaja viivitamata vormistada töölepingud homseni, saada materjale ja põhivara, koostada eelaruandeid.
3. samm
Kõik peaksid vastutama oma tööpiirkonna eest ja esitama igakuiselt tehtud tööaruanded. See võib olla töötajale määratud arvete väljatrükk. Kontrollige piisavalt põhipunkte. Kuid kontrollimiseks soovitatakse mõnikord töötaja töö täielikult kontrollida. Sellise töökorralduse korral koostatakse tasakaal igakuiselt, mis võimaldab teil kvartali aruannete esitamise tähtaegade lähenedes tunda end rahulikult.
4. samm
Raamatupidajate professionaalse töö üheks oluliseks komponendiks on esmase dokumentatsiooni korrektne täitmine. Kui töötaja koostab selle dokumendi programmis, on ta kohustatud sõitma kõigi täpsustatud üksikasjadega. Me ei soovita jagada põhidokumendis olevaid üksikasju olulisteks ja ebaolulisteks, mida te ei saa üldse sisestada ega hiljem lammutada. Parem on kogu teave kohe sisestada.
5. samm
Vundament, millele raamatupidamisosakond alati kindlalt hoiab, on demokraatlik juhtimisstiil, usalduslik, sõbralik ja lugupidav õhkkond meeskonnas koos professionaalsuse ja nõudlikkusega täidetud kohustuste täitmisel.
