Projekt on ainulaadne tegevus, mis on ajaliselt määratletud ja mille lõppeesmärk on toote või teenuse loomine. Projekti loomine on piiratud aja, ressursside ja vastuvõetavate riskide osas. Projekti reklaamimine tähendab juhtkonna, investorite või kasutajate veenmist, et kõik projekti tingimused on täidetud.
Juhised
Samm 1
Projekti tulemusena sünnib uus, ainulaadne toode või teenus. Lõpptulemuse ilmnemise vajaduses saate veenduda, pakkudes rahalises mõttes ilmset kasu. Esitage juhtkonnale või investorile lõplik kasumi summa, mille kavandate projekti elluviimise tulemusena. Summa peaks olema võimalikult täpne ja põhinema tegelikel uurimisandmetel.
2. samm
Igal projektil on ajaraam, s.t. algus ja lõpp. Kinnitage juhtkonnale, et kõik projekti tegevused on selle aja jooksul ajastatud ja teostatavad. Selleks kasutage visuaalseid abivahendeid: joonistage projekti etapid graafikute kujul. Juhtkond peab teadma projekti elluviimise aega, et olla kindel, et loomise ajaks ei kaota uus teenus või toode oma olulisust.
3. samm
Kinnitage juhtkonnale, et tegevus on juhitav ja uue toote loomise protsessis on välismõjude oht minimaalne. Selleks koostage projekti loomise ajakava ja määrake sellel murdepunktid. Need on vajalikud, et võrrelda saadud tulemust kavandatuga. Projekti käigus võib tekkida täiendavaid ülesandeid; on vaja ette näha tegevuskava võimalik kohandamine.
4. samm
Esitage projekti kuluprognoos. See peaks olema võrreldav lõpptulemusega ja mahtuma projekti elluviimiseks kavandatud eelarvesse. Kui kulupiir on ületatud, võidakse teie projekt kui kahjumlik investeering tagasi lükata.
5. samm
Tehke kindlaks, kes projekti haldab ja kes selle ellu viib. Rollide selge jaotus võimaldab korraldada rakendamist ja algselt kavandatud eesmärgi täitmist. Kui projekt vastab kõigile nõuetele, võetakse see vastu ja viiakse ellu.
