Portfell on organisatsiooni või üksikisiku töö näidiste kogu. Need võivad olla fotod, väljavõtted artiklitest, lingid veebisaitidele või muud projektid, eelistatult täiendatud varasemate klientide arvustustega.
Sõna “portfell” pärineb Itaalia portfellist, mis tähendab “dokumendikaust”. See on tööde pakett, mille teeb kindla profiiliga spetsialist, kes on juba klientidelt heakskiidu ja tasu saanud. Portfell on vajalik edasiseks edukaks tööks ja uute klientide otsimiseks disaineritele, arhitektidele, fotograafidele, illustraatoritele, modellidele, näitlejatele jne.
Portfell kajastab autori töö stiili, fookust ja olemust, tema ametialaseid võimeid. Portfellil on suur tähtsus kaugtöötajate (vabakutseliste) jaoks, kuna nad ise otsivad kliente.
Copywriteri portfoolio sisaldab tema kirjutatud tekste ja artikleid spetsialistidele hästi teadaolevatel teemadel. Teatud profiili tulevane klient saab kohe kindlaks teha, kas palgatud kaugtöötaja on oma küsimuses piisavalt taiplik ja kui hästi ta teab kasutatava (emakeelse või võõrkeele) keele grammatikat ja stiili.
Arhitekti või maastikukujundaja portfellis on tema loodud objektide fotod suviladest avalike hooneteni, eraaedadest linnaparkide ja sisehoovideni.
Veebidisaineri portfell - lingid tema tehtud veebisaitidele, mida täiendavad värvilised ekraanipildid.
Avaliku elukutse esindajate, näiteks modellide või näitlejate portfell peaks koosnema professionaalse fotograafi tehtud kõige kvaliteetsematest fotodest kõige soodsama nurga alt. Soovitav on teha mitu fotot erineval viisil, et tööandja saaks hinnata spetsialisti kunstilisust ja tema fotogeensust.
Portfell on spetsialisti visiitkaart, seega peab see olema hoolikalt ja korralikult kujundatud. See peaks olema ilus kaust plastikust vooderdiste või lamineeritud lehtedega, et kaitsta pabereid, fotosid. Välimus on väga oluline, seetõttu on parem mitte säästa kvaliteetsest materjalist, näiteks nahast.
Veebiportfell peab olema kenasti teostatud ja kasutajasõbralik. Kui spetsialistil on oma veebisait, siis on oluline teha optimaalne navigeerimine tema töö kiireks juurdepääsuks ilma tarbetute vahepealsete linkideta, mis võivad klienti kiiresti väsitada ja vähendada tema esialgset huvi.
Kõiki valminud teoseid pole vaja portfellis loetleda, piisab sellest, kui valite mõne helge ja meeldejääva näidise. Spetsialisti jaoks on suureks plussiks varasemate klientide isiklikud soovitused või nende positiivne tagasiside.
