Raamatupidaja ülesanded sõltuvad ettevõttest, kus nad töötavad. Mõnikord peab raamatupidaja ühendama mitu suunda ja mõnikord on tema ülesannete ulatus selgelt määratletud ja töö toimub kolleegide meeskonnas.
Vajalik
Interneti-ühenduse ja spetsiaalse tarkvaraga arvuti
Juhised
Samm 1
Raamatupidaja koostab ettevõtte tegevuse ühe peamise dokumendi - kasumiaruande - koostamise õigsuse ja vastutab selle eest. Raamatupidaja peab koostama lisaks sellele aruandele ka paljud teised oma ettevõtte või kliendiettevõtte jaoks. Need aruanded edastavad kliendile lühidalt ja selgelt, mis ettevõtte finantsidega toimub. Seda teavet vaadates langetavad eelarvega tegelevad ettevõtte juhid olulisi juhtimisotsuseid ettevõtte arenguks ja heaks.
2. samm
Raamatupidaja koostab vastastikuste arvelduste lepitamise akti, mis mõnikord ei pruugi kokku langeda. Sellisel juhul tuleb raamatupidajal leida ja paljastada põhjused ja need lüngad, mille kaudu fondid "läbi lähevad". Kui sellised lüngad edukalt leitakse, siis on järgmine küsimus, kuidas need sulgeda ja edasisi kaotusi ära hoida. Muidugi võivad kulude optimeerimise meetmed mõnikord olla jõhkrad, kuid see on ka osa raamatupidaja tööst.
3. samm
Kasumiaruande analüüs on üks olulisemaid raamatupidaja ees seisvaid ülesandeid. Kõige sagedamini on mainitud “lüngad” tingitud raamatupidamisvigadest. Raamatupidajalt oodatakse ettepanekuid protsesside kvaliteedi parandamiseks, et töö oleks lihtsam. Järgmine ülesanne on vaadata, kus ja kuidas on võimalik ettevõtte tulude suurendamiseks eelarvet muuta. Mida rohkem kasulikke ettepanekuid raamatupidaja saab teha, seda rohkem hoitakse ettevõtte ja klientide jaoks raha kokku.
4. samm
Raamatupidaja tegeleb finants- ja raamatupidamisdokumentide igapäevase kontrollimisega. Üldiselt on see audiitori töö, kuid raamatupidaja võib aruannete koostamise ja kontrollimise etapis midagi märgata ja teha. Tuleb märkida, et raamatupidajate isiksused ajavad audiitorid tihti segi asjaoluga, et nende amet on väga sarnane ja nende oskused peaaegu samad. Nii või teisiti peab raamatupidaja tegema koostööd audiitoritega ja loomulikult võtma arvesse kõiki nende kommentaare, sest just tema peaks hoolitsema ettevõtte rahalise puhtuse ja tervise eest.
5. samm
Tarkvara töö kontrollimine ja jälgimine on peaarvepidaja teine kohustus. Hoolimata asjaolust, et kaasaegsed tarkvaratööriistad lihtsustavad tööd oluliselt, on neil ka kalduvused vigadele, mistõttu võib raamatupidajale ette heita ka kontrolli selliste arvutiaruannete õigsuse üle. See nõuab oskust neid kontrollida ja ebatäpsusi parandada, kasutades programmeerimismeetodeid, sealhulgas.
6. samm
Sageli töötab raamatupidaja suures meeskonnas ja sel juhul võidakse temalt nõuda selliste juhtimisfunktsioonide täitmist nagu teiste töötajate raamatupidamistoimingute õpetamine - arvete esitamine või haldusdokumentide väljastamine. Pealegi võivad ettevõttesse aeg-ajalt tulla uusi töötajaid ning seejärel võib raamatupidaja pidevaks mureks olla koolituste või koolitusseminaride läbiviimine.
