Isiklik arvestusleht on üks peamisi dokumente, mis moodustavad töötaja isikliku toimiku. Isiklik leht sisaldab teavet töötaja kohta: eluloolised andmed, haridus, perekonnaseis, osalemine valitud organites. Mõnikord kasutavad personali lehe asemel personaliosakonnad küsimustikku, kuid selles olevad küsimused on reeglina sarnased isikliku lehe veergudega.
Juhised
Samm 1
Isikliku lehe täidab töötaja ise tööle kandideerimisel ühes eksemplaris ja käsitsi. Infoleht ei tohiks sisaldada parandusi ja laike. Pärast täpsustatud andmete kinnitamist isikliku allkirjaga saadab töötaja personaliteenistuse töötajale allkirjastamiseks isikliku lehe.
2. samm
Personaliosakonna töötaja kontrollib määratud andmete autentsust, kontrollides seda töötaja esitatud dokumentidega. Palgatud töötaja peab esitama järgmised dokumendid: pass, tööraamat, diplom, sõjaväetunnistus. Samuti saab vajadusel esitada dokumente olemasolevate leiutiste kohta.
3. samm
Isiklikule lehele määratakse registreerimisnumber, mis on ka töötaja isikliku toimiku number.
4. samm
Veerus "haridus" tuleks kasutada standardvorme: põhikool, mittetäielik keskharidus, keskharidus, keskharidus, puudulik kõrgem, kõrgem.
5. samm
Veerus "Perekonnaseis" peaks sõnastus vastama ka üldtunnustatud sõnadele: abielus (abielus), lahutatud (a), lesk (lesk), vallaline (abielus). Samas veerus on loetletud kõik töötajaga koos elavad pereliikmed, märkides suhte suhte (isa, ema, abikaasa, naine, poeg, tütar). Iga pereliikme perekonnanimi, nimi ja isanimi tuleb märkida eraldi, samuti sünniaastad - ka iga pereliikme kohta.
6. samm
Veergu "Töö algusest peale tehtud töö" sisestatakse andmed töötaja esitatud tööraamatus täpsustatud andmete põhjal.
7. samm
Isikliku lehe veerud, mis sisaldavad küsimusi, mille vastus peaks olema eitav, täidetakse küsimust ennast kordamata. See tähendab, et veergu "välismaale jäämine" tuleks kirjutada "ei olnud" ja mitte "ei olnud välismaal". Või tuleb veergu "kraad" kirjutada "mul pole kraadi" asemel lihtsalt "mul pole".
