Seminar on kõige olulisem turundusvahend, mis võimaldab teil mitte ainult kontakte klientidega hoida, vaid ka müüki suurendada. Hästi läbimõeldud kava määrab suuresti ürituse edukuse. See aitab arvutada ressursse, meelitada osalejaid ja ette näha vääramatut jõudu. Vaatleme ettevalmistamise vajalikke etappe, kasutades näiteks uue toote või teenuse reklaamimise seminari.
Vajalik
Projektor, valge ekraan, sülearvuti, mikrofon, tahvel
Juhised
Samm 1
Seminari programmi määrab selle eesmärk. Kui soovite esitada näiteks uut tarkvara, on soovitatav teha mitu esitlust. Ühes, et näidata probleemi pakilisust, teises - esitada toodet ise ja lõpuks rääkida selle rakendamise kogemusest. Pärast aruandeid, eriti kui need on informatiivsed, on vaja jätta aega küsimusteks, samuti korraldada osalejatele kohvipaus.
2. samm
"Nagu te nimetate paati, nii see ujub" - ütleb populaarne tarkus. See kehtib täielikult sündmuse teema kohta. See peaks olema mitte ainult asjakohane, vaid ka korrektselt sõnastatud, kooskõlas seminari teemaga. Teemat saab küsivalt küsida, näiteks "Kuidas korraldada eelarvestamist?" või on lõpus hüüumärk - "Meet: Internet Trading!" Peaasi, et see peaks olema huvitav ja hästi meelde jäänud.
3. samm
Enne töötoa kuupäeva määramist uurige, kas see langeb kokku teiste oluliste sündmustega. Enne pühi, nädalavahetusi ja ka massiliste puhkuste ajal ei tohiks te üritust määrata - on oht kaotada märkimisväärne osa publikust.
4. samm
Valige seminarile hõlpsasti ligipääsetav koht, eelistatavalt kesklinnas. Üürige tuba ärikeskuses, hotellis, kinos. Väike üritus võib toimuda ka teie kontoris, kui on olemas sobivad tehnilised võimalused.
5. samm
Määrake müügiosakonnale potentsiaalsete osalejate loend. Nad peaksid teadma, milliseid ettevõtteid või eraisikuid see teema võiks huvitada. Kui "kogunenud" baasi veel pole, saate selle tellida uudisteagentuurist. Kutsutute arvu määramisel võtke arvesse asjaolu, et sajast kutsutust avaldab umbes 20 soovi tulla ja parimal juhul osaleb seminaril 10 osalejat. Seepärast pange vajalikesse varudesse.
6. samm
See on ehk kõige olulisem etapp ürituse korraldamisel, kuna sellest sõltub osalejate arv. Valmistage ette pressiteade, graafilised paigutused, kujunduskutse tekst. Eksperdid soovitavad reklaamikampaaniat läbi viia mitme kanali kaudu: telemarketing, reklaam meedias, teabe postitamine ettevõtte veebisaidile. Kui teie ettevõtte veebisait on hästi teada, pange sellele registreerimisvorm.
7. samm
Märkige tähtaeg, milleks spetsialistid peaksid aruanded koostama. Korrigeerimiste tegemiseks on soovitatav see kuupäev eelnevalt paika panna. Aruanded peaksid olema ühtses ettevõtte stiilis järjepidevad, sisaldama olulist ja huvitavat teavet. Kuulajatel on teavet mugavam tajuda, kui aruannete lühikokkuvõtted pannakse eraldi lehele.
8. samm
Reeglina sisaldavad jagatavad materjalid märkmikku, pastakat, reklaamvoldikuid, tootenäidiseid. Varu kõnelejate ja juhtide visiitkaarte, millega osalejad ürituse ajal suhtlevad. Tagasiside saamiseks koostage seminaril osalejatele küsimustik.
9. samm
Koostage osalejate nimekirjad kaks päeva enne töötoa kuupäeva. Tehke sekretärile ülesandeks valmistada osalejatele ja esinejatele välja jaotusmaterjalid. Viige läbi "peaproov": kuulake uuesti aruandeid, veenduge, et kogu varustus töötab. Pidage meeles: suurem osa tööst on läbi ja see kannab kindlasti vilja.
