Avaliku esinemise ettevalmistamine on PR-juhi üks põhikohustusi. Sageli tuleb tekste ette valmistada mitte ainult organisatsiooni esinejatele, vaid ka nende enda aruannete jaoks. Seetõttu tuleb seda oskust kogu karjääri vältel lihvida ja parandada, eriti kuna edukas avalik esinemine võib organisatsiooni mainet tõhusamalt parandada kui kümned meediumiväljaanded.
Koolitus
Oluline on teada saada õigeaegselt ürituse kohta, kus kavandatakse avalikku esinemist, et oleks aega kogu esialgse teabe kogumiseks:
- Kes saalis viibivad: sotsiaalne tase, kohalviibijate keskmine haridustase, lojaalsus esineja ja tema esindatava ettevõtte suhtes;
- Tehnilised omadused: ettekande tähtaeg, kes kõneleb enne ja pärast esinejat, ürituse üldine teema, kas on oodata publiku küsimusi;
- Milliseid ülesandeid korraldajad kõneleja kõnele määravad: vastused küsimustele, mida publik soovib kuulda.
Kirjutamise tehnika
Olles otsustanud üldise teabe üle, peaks kõnekirjutaja (isik, kes kirjutab kõne kõneleja jaoks) kõne selgroo. Nagu iga tekstimaterjal, peab see sisaldama kaanonit - sissejuhatust, põhiosa, järeldust. Selle hierarhia järgi tuleks üles ehitada isegi kolmeminutiline tervitus.
Sissejuhatus peaks sisaldama tervitust, lühitutvustust organisatsioonile ja inimesele. Sõltuvalt kõne teemast on lubatud kõnelejale "suhu panna" paar sõna selle kohta, mida organisatsioon teeb, milliseid tulemusi on saavutatud, millised plaanid on praeguseks perioodiks, samuti praegune üritus.
Eetiline on alustada oma kõnet publiku ja ürituse korraldaja tervitamisega: „Austatud härrad! Lugupeetud eesistuja (täisnimi) . Kui patronüüme ei kasutata publitsismis, siis kõned näevad ette äritegevust - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich või Ivan Ivanovich. Avalikes sõnavõttudes pole perekonnanime järgi pöördumine lubatud. Sõltuvalt ürituse tasemest võite kasutada aadressi hr - hr Ivanov jne.
Põhiosa peaks koosnema kõne teema avalikustamisest. Niisiis, tervituskõne keskne osa on ühistöö mainimine ürituse korraldajatega, suhtluse peamised verstapostid ja tulemused. Aruande jaoks on peamine osa teema avalikustamine jne.
Lõpposas peaks esineja tänama publiku tähelepanu eest, avaldama lootust viljakale tööle üritusel ja pöörduma publiku poole põhisõnumiga.
Kõlari funktsioonid
Igal kõnelejal on oma avaliku esinemise tunnused. See võib olla iseloomulik häälikute karmistamine segaduse hetkedel, kogelemine põnevuse ajal, raske hingamine raskete sõnade hääldamisel jne. Kõnekirjutaja peaks rääkija nõrkusi tundma iseendast paremini ja neid kõne ettevalmistamisel arvesse võtma.
Avaliku esinemise stiil erineb silmatorkavalt pressiteate või muude dokumentaalsete tekstide ettevalmistamisest. Laused peaksid olema võimalikult lühikesed ja lihtsad. Praktika näitab, et kõrva järgi suudab publik tajuda lauset, mis koosneb mitte rohkem kui 12 sõnast. Nende häälduse intonatsiooni peaks kõneleja intuitiivselt ära arvama. Mõistmaks, kas lause on õigesti ehitatud, peab kõnekirjutaja teksti ettevalmistamise ajal iga kirjutatud sõna ise hääldama.
Kõnekirjutaja ülesandeks on varjata kõneleja nõrkusi ja kasutada tugevusi. Näiteks kui kõnelejal on teatud karisma ja ta teab, kuidas publikuga suhelda, võite kõnes lubada mõningaid sobivaid ja delikaatseid nalju. Neid ei tohiks olla palju ja lühikeseks kõneks piisab ühest. Samuti on oluline meeles pidada, et ainult kogenud esinejad saavad avalikult esinemisel nalja esitada pädevalt.
Trükitud tekst
Tekst tuleks kõnelejale esitada võimalikult varakult, et ta saaks ise kohandusi teha ja mitu proovi läbi viia. Isegi kõige kogenum esineja ei tohiks unustada proove, mida tuleks kindlasti teha valjusti.
Tekstis on oluline kirjutada kõik arvulised väljendid sõnadega: "3" asemel tuleks kirjutada "kolm punkti viis kümnendikku". See muudab kõneleja hõlpsamini mõistetavaks.
Prinditud font peab olema vähemalt 14-punktiline, poolteise reavahega. See võimaldab saatejuhil (või kõnekirjutajal endal) panna noolena intonatsioonimärgid alla, et anda kõnele väljendus ja läbimõeldus.
Raskete sõnade kirjutamisel on oluline kasutada stressi. Kui tekstiredaktor ei võimalda serife, siis tuleb rõhutatud vokaal rasvases kirjas esile tõsta.
Semantiline jaotus lõikudeks on teksti jaoks eriti oluline. Need peaksid olema väikesed, rangelt eraldatud intellektuaalse rõhuasetusega.
