Sageli kahtleb kaubandusorganisatsiooni raamatupidaja tagasimakse õiges vormistamises, kui saadud ettemaks ületab kauba või teenuse hinna. Lisaks tekib küsimus, kas sellises olukorras on vaja kassatšekki lüüa, kui avanss tuleb sularahas. Tõepoolest, vastavalt õigusaktidele tuleks kassatšekk läbi lüüa ainult kaupade müümisel, töö tegemisel või teenuste osutamisel. Kõigi riigiorganite seisukoht on sama: ettemaksu saamisel kasutage KKP-d.
Juhised
Samm 1
Kui esitate ettemakse tagasimakse kohe selle laekumise päeval ja samal ajal kassiiriga, siis saab raha välja anda nendelt, kes on kassas kassas, millel klient väljastati tšekk.
2. samm
Koguge kliendilt ettemaksu kviitung. Las juht või poe juhataja paneb sellele tšekile oma allkirja.
3. samm
Tagastage ostjale liigne ettemakse summa ja väljastage uus kviitung kaupade või teenuste vastava väärtuse kohta.
Nii on teie klient õnnelik ja teile jääb originaalkviitungi originaal, mille peate vastama tagastamispoliitikale.
4. samm
Veenduge, et kassapidaja, vanemkassapidaja või osakonna juhataja koostaksid vormi N KM-3 kohaselt raha tagastamise akti. Las nad märgivad aktis tšeki numbri, mille eest raha kliendile tagastati, märkige kogu ettemakse summa. Tööpäeva lõpus kontrollige avanssi, kleepige see paberilehele ja andke koos aktiga raamatupidamisosakonnale.
5. samm
Kui peate ekstra ettemaksu tagastamist töötlema mitte kättesaamise päeval, kui tšeki väljastanud kassapidaja vahetus on juba muutunud, siis võtke raha mitte kassa kassasahtlis, vaid kassas organisatsiooni töölaud. Teostage nende väljastamine sularahakorraldusel vastavalt vormile N KO-2. Sularahas arveldamisel toimingu tegemisel märkige real "Alus", et tagastate osa kasutamata ettemaksust.
6. samm
Pidage meeles, et kui sularahas ettemaksu saades unustate tšeki lööma, võidakse teid halduslikult vastutada sõnastusega "CCP mittekasutamise eest". Sellise rikkumise toimepanemise eest haldusõiguserikkumiste seadustikus on karistusena ette nähtud hoiatus trahvi alternatiivina. Kuid ärge arvestage sellise tulemusega, sest maksuamet määrab ikkagi trahvi. Kui olete individuaalne ettevõtja või organisatsiooni juht, siis riskite maksma 3000 kuni 4000 rubla.
