Inventuur on vara tegeliku kättesaadavuse kontrollimine, arvestades selle kohustuslikku arvutamist, mõõtmist jne. Inventuur võib olla kohustuslik või vabatahtlik. Vaatamata inventuuri tüübile tuleb selle tulemused koostada korrektselt, järgides kõiki vajalikke tingimusi.
Vajalik
- - paberilehed;
- - pastakas.
Juhised
Samm 1
Inventeerimise tulemuse koostamiseks koostage inventuuri akt või inventuur (vähemalt kahes eksemplaris) valitsuse kinnitatud vormis.
2. samm
Teavitage kõiki rahaliselt vastutavaid isikuid vajadusest anda komisjoni liikmetele nõuete puudumise kohta kviitung, kinnitades nende kohalolekut komisjoni poolt vara kontrollimisel. Veenduge, et inventuuri allkirjastaksid kõik komisjoni liikmed, rahaliselt vastutavad isikud, samuti isik, kes aktsepteeris materiaalsed väärtused ladustamiseks, ja isik, kes kinnitab inventuuris esitatud andmete õigsust.
3. samm
Vajadusel (kui ilmnevad raamatupidamisandmete kõrvalekalded tegelikest andmetest) koostage võrdlusakt.
4. samm
Täitke dokumendid selgelt ja selgelt vigade ja plekkideta. Kui tegite ikkagi vea, tõmmake valed andmed kriipsule ja märkige risti kohal, risti kohal õiged. Pidage meeles, et kõik parandused tuleb esitada volinikele ja rahaliselt vastutavatele isikutele ning need peavad allkirjastama.
5. samm
Inventeerimisakti igal lehel märkige sõnadega materiaalse vara (seerianumbrid) kogus ja lehele salvestatud väärtuste kogutulemus (olenemata mõõtühikutest).
6. samm
Kui inventuuris on tühje ridu, pange neisse kindlasti kriipsud! Veenduge, et kõigi vajalike allkirjadega linnuke oleks inventuuri väljavõtte viimasel lehel.
7. samm
Pidage meeles, et kui inventuuri tulemuste registreerimise käigus rikuti mingeid nõudeid või tehti vigu, siis võib raamatupidamisaruannetes olevaid andmeid pidada ebausaldusväärseteks ja inventuuri tulemused võivad olla valed. Olge inventuuri tulemuste registreerimisel väga ettevaatlik!
