Finants- ja majandustegevuse käigus väljastavad mõned organisatsioonid oma töötajatele laene. Need toimingud tuleb vormistada vastavalt Vene Föderatsiooni tsiviilseadustikule ja kajastada raamatupidamisdokumentides.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt hankige töötajalt kiri, kus palutakse laenu. Siin peab ta märkima mitte ainult summa, vaid ka põhjuse. Taotlus vahendite saamiseks võib kõlada järgmiselt: „Ma palun anda mulle viie aasta jooksul laenu kinnisvara soetamiseks summas 1 000 000 rubla. Pärast vallandamist kohustun laenu ennetähtaegselt tagasi maksma ja kõik selle intressid. Olen lugenud rahaliste vahendite andmise korda ja nõustun sellega. Samuti saate selles rakenduses märkida üksikasjad, mille võrra laenusumma tuleks üle kanda.
2. samm
Kui ülaltoodud kirjalik avaldus on jaatav, vastake lepingule. Siin näidake laenu suurus, eesmärk, väljalaske ja tagastamise vorm (see tähendab sularahas või arvelduskonto kaudu), tagasimakseperiood. Samuti saate koostada maksegraafiku. Kui soovite töötaja palgast makseid kinni pidada, siis kirjutage see laenulepingusse üles. Mõlemad pooled peavad lepingu allkirjastama, misjärel see pitseeritakse organisatsiooni pitseri sinise templiga.
3. samm
Samuti saate koostada lepingu lisa. See kõlab järgmiselt: "Laenusaaja kohustus". Siin peab töötaja kinnitama, et kasutab laenu ettenähtud otstarbel. Kohustage teda esitama teile kõik tõendavad dokumendid.
4. samm
Seejärel väljastage laenukorraldus. Haldusdokumendi koostamise aluseks on töötaja avaldus. Siin täpsustage töötaja andmed, laenusumma, tagasimakseperiood, intresside summa (kui leping on intressivaba, jätate selle tingimuse välja). Allkirjastage tellimus ja andke see töötajale ülevaatamiseks.
5. samm
Edastage tellimus raamatupidamisosakonnale raamatupidamise ja maksuarvestuse edasiseks raamatupidamiseks. Raamatupidaja peab tegema järgmised kanded: D 73 alamkonto "Arvestused antud laenudele", K 50 või 51 - töötajale väljastati laen; D 73 alamkonto "Arvestused antud laenudele", K 98 - laenulepingu alusel kogunenud intressid; D 98, K 91 - intress krediteeritakse finantstulemusse; D 70, K 68 alakonto "üksikisiku tulumaks" - kajastatud materiaalsetest hüvedest tulenev üksikisiku tulumaks (35%); D 50 või 51, K 73 alakonto "arvutused" antud laenud "- laen tagastatakse.
