Kõik PR-spetsialistid peavad avalikkusega suhtlemiseks aeg-ajalt kirjutama sõnumite tekste. Need võivad olla spetsiaalsed meediaartiklid, pressi- ja pressiteated, avalike esinemiskõned olulistele inimestele ja palju muud. Ja kõik kogenud suhtekorralduslikud inimesed teavad hästi, et sellistel tekstidel on oma eripära, mis neid märgatavalt eristab tavalistest meediumimaterjalidest. Nende loomisel võetakse alati arvesse mitmeid reegleid, mida iga PR-spetsialist peaks teadma.
Juhised
Samm 1
Kui kavatsete kirjutada head PR-koopiat, määrake kõigepealt ise, kas see on mõeldud sihtgrupi lugemiseks või kuulamiseks. Fakt on see, et suuliste sõnumite jaoks tekstide kirjutamise eripära erineb lugemiseks mõeldud tekstidest. Kui teie tekst on mõeldud suuliseks suhtlemiseks, hoolitsege kõigepealt selle lausete lühiduse ja selguse eest.
2. samm
Ärge kunagi kasutage tekstide kuulamisel pikki keerukaid lauseid. Vastasel juhul unustab teie publik lihtsalt sõnumi alguse ja ei suuda seda selgelt tajuda. Suulise suhtluse teine oluline punkt on see, et peate kuulaja huvi kahest esimesest fraasist "kinni püüdma". Suulisel esitamisel on teie publikul ainult üks võimalus teie sõnumist aru saada. Seega, kui kaks esimest lauset tunduvad talle igavad ja mõttetud, lähevad kõik teie jõupingutused raisku. Vajalik teave lihtsalt ei jõua selle tarbijani.
3. samm
Visuaalseks tajumiseks mõeldud sõnumites saate kasutada pikemaid ja keerukamaid lauseid. Lugeja sirvib kogu teksti lihtsalt läbi ja jätab sellest üldmulje. Pidage siiski meeles, et kirjalikus sõnumis esitatud teabe vigade ja vastuolude leidmine olemasolevate faktidega on palju lihtsam. Seetõttu kontrollige meedias PR-artikli, pressiteate või uudistearuande kirjutamisel hoolikalt kõiki numbreid ja andmeid, mida te opereerite.
4. samm
Sõltumata sellest, kas te valmistate teksti ette suulise ettekande või trükise jaoks, peaksite meeles pidama I. Babeli kuldreeglit: "Ühes lauses ei tohi olla rohkem kui üks idee ja mitte rohkem kui üks pilt." Hea lause peaks sisaldama veidi rohkem kui subjekt, verb ja objekt. Lühikesed, väga konkreetsed laused pakuvad loo jutustamise selgust ja kiirust.
5. samm
Kui valmistate ette mahukat teksti (suur artikkel meediale, analüütiline aruanne, piltintervjuu jne), järgige kindlasti lõigete ja lõigete pikkust. Liiga pikad lõigud tekitavad lugejas masendust ja ebamugavustunnet ning te ei vaja seda üldse. Ideaalne lõik tajumiseks on kolm või neli lauset. Sellest helitugevusest piisab teatud idee väljendamiseks, kuid mitte piisavalt, et publikut väsitada.
6. samm
Ärge unustage, et see oleks kirjutamisel loomulik. Materjali pole vaja proovida mõnes eriti rafineeritud kirjanduskeeles, kirjutage rääkides. See jätab hea mulje ja loob publiku usalduse. Ärge unustage oma kirjutises emotsionaalset komponenti. Kui asi ei puuduta analüütilist artiklit, tajutakse autori positsiooni teatud emotsionaalsust alati positiivselt ja see põhjustab soovi temaga nõustuda.
