Posti teel dokumentide saatmine on nüüd üsna populaarne - pole vaja külastada vajalike organisatsioonide hooneid ega seista pikkades järjekordades. Pärast mõne dokumendi printimist ja täitmist saab need saata riigistruktuuri aadressile ja juba seal töödeldakse dokumenti samamoodi, nagu oleksite selle oma käega toonud. Vene Föderatsiooni loodud maksuaruanded aktsepteeritakse nii regulaarselt kui ka e-posti teel. Igal juhul luuakse aruanne nendele eesmärkidele spetsialiseerunud tarkvaras.
Juhised
Samm 1
Osta keskmise suurusega ümbrik, kui otsustate dokumendid saata tavapostiga. Väikesed ümbrikud ei tööta - aruanne volditakse kas kaheks voldiks ja saadetakse keskmise suurusega või pooleks volditud ja saadetakse suures ümbrikus. Kui aruanne võtab palju lehekülgi, peate ostma suurema ümbriku või isegi pakipostituse - kui mitmelehelist aruannet ei saa kokku klappida. Ümbrik / pakk saadetakse "tähitud kirjaga koos manuste üksikasjaliku kirjeldusega", loendis on ka organisatsiooni nimi. Aadress aitab teil posti teel öelda, kuidas ja kuidas inventuuri koostada.
2. samm
Kasutage oma raamatupidamistarkvara võimalusi genereeritud aruande saatmiseks e-posti teel. Programmis peate valima aruandluse tüübi "Maks", täitma aruande käsitsi või failist automaatselt alla laadima. Pärast nuppu Kontrolli ja esita klõpsamist kontrollitakse aruandes vigu. Viimane samm on dokumendi esitamine. See samm viiakse läbi, klõpsates nuppu "Saada aruanne" ja kinnitades ilmunud aknas aruande saatmiseks ja allkirjastamiseks. Dokument krüpteeritakse ja saadetakse maksuametile e-posti teel.
3. samm
Kui tarkvaral pole aruande saatmise funktsiooni, on edastamise asemel funktsioon aruande failina kõvakettale salvestamiseks. Jääb vaid üle kirjutada maksuameti e-posti aadress tarkvara struktuuri täpsustatud üksikasjadest riigi struktuuri kohta ja saata fail ise mis tahes tavalise postiprogrammi abil. Aruanne on lisatud manustatud failina, kirja tekst on saadetava dokumendi lühikirjeldus, aadress on eelnevalt kirjutatud e-posti aadress, kuhu laekuvad maksuametile aruanded.
