"Ei kehti ilma allkirjata", "ei kehti ilma pitserita". Kui tihti me neid fraase kuuleme või dokumentide vormidest loeme. Ja pannakse heraldilised pitsatid, jäljendid "paberite jaoks" ja "personaliosakond", kusjuures arstide nimed ja perekonnanimed on dokumendi erinevates kohtades ja mitte mingis kindlas järjekorras. Pitser annab dokumendile õigusliku jõu.
Juhised
Samm 1
Pitserite paigaldamist reguleerivaid täpseid reegleid pole siiski veel olemas. Samuti ei ole viidet sellele, et kõigil dokumentidel peab olema pitsati jäljend. Kõigile, keda me teame, pannakse pitsat tähega "MP" tähistatud kohta. Kuid selle küsimusega on seotud üldtunnustatud reeglid.
2. samm
Niisiis, dokumendi lõppu pannakse pitsat, millele kirjutab alla ametnik, näiteks direktor või osakonnajuhataja. Samal ajal on soovitav, et pitser puudutaks allkirja. Seega kinnitab pitsat justkui allkirja ja kinnitab, et dokumendile alla kirjutanud isik on tegelikult selle organisatsiooni ametnik, samuti tema õigust sedalaadi dokumentidele alla kirjutada.
Mitteametlikel andmetel tutvustasid sellist praktikat esimesena notarid.
Lisaks nõutakse mõnikord, et pitsati jäljend kataks osaliselt ametniku ametinimetuse, kuid ei puudutaks tema allkirja.
Samal ajal panevad mõned pitseri nii, et see ei kattuks allkirjaga, viidates eksami hõlbustamisele (käekiri ja printimine). Praegu kehtib see reegel ainult pangandussektorile.
3. samm
Millised dokumendid tuleks tembeldada? Töölepingud, tööraamatud, organisatsiooni asutusesisesed aktid, reisidokumendid, tunnistused ja omadused, teenindussertifikaadid, esitlused ja avaldused töökohast, dokumentide, kirjade ja tunnistuste koopiad, volikirjad, töötajate ajakavad, garantiikirjad, petitsioonid, lepingud, ametnike taotlused.
4. samm
Mis tüüpi pitsatid on olemas?
1. Ametlik pitsat. Tal on õigus panna ainult riigiorganeid või organeid, millel on teatud riigivõim. Näitena võib tuua notaribürood. Tihend on ümmargune.
2. Vapimärgiga võrdsustatud tihendid. Prindiandmeid võivad edastada näiteks kaubandusettevõtted. Organisatsiooni logo kuvatakse tavaliselt pitseri keskel. Ümber - riikliku registreerimise tunnistuse number, TIN. Tihend on ümmargune.
3. Tempel. Tavaliselt sisaldab pealdisi. Näiteks "Lubatud", "Välja antud", "Tasuline", "Keeldunud", "Kopeeri" jne. Kuju on ristkülikukujuline.
4. Kuupäev. Välimus pole reguleeritud. Iga organisatsioon otsustab ise, kuidas see välja peaks nägema ja kus peaks seisma. Esitab automaatset kuupäevatemplit.
5. Struktuuriüksuste lihtsad tihendid. Lihtplommi keskel on märgitud harta fikseeritud struktuuriüksuse täielik nimi. Näiteks "inimressursid".
6. Faks. Esitab ametniku allkirja koopiat. Tsiviilkoodeks keelab faksimilide kasutamise raamatupidamises ja personaliarvestuses.
