Ühtne äridokumentide süsteem pärineb Nõukogude Liidu päevilt. Selleks ajaks kuulus enamus GOST-idest, mida tänapäevases kontoritöös kasutatakse endiselt väikeste muudatustega. Tema sõnul on haldusdokumendid üks juhtimisdokumentide liike, mis on vajalik iga ettevõtte tavapäraseks toimimiseks.
Juhised
Samm 1
Mis tahes ettevõtte ja organisatsiooni tegevus peab ennekõike toimuma vastavalt seadusele ja neile standarditele, mis kehtivad nii kogu riigis või piirkonnas kui ka üksiku ettevõtte raames. Seda tegevust reguleerib regulatiivne ja haldusdokumentatsioon, mille tüübid on kehtestatud ülevenemaalise klassifikaatori OK 011-93 järgi. Tema sõnul eraldatakse organisatsiooniline ja haldusdokumentatsioon eraldi kujul, mis sisaldab dokumente, mis on seotud:
- ettevõtte loomine või pankrot ja likvideerimine;
- oma tegevuse operatiivne ja informatiivne reguleerimine;
- tööle võtmine, üleviimine või vallandamine.
Organisatsiooni- ja haldusdokumendid hõlmavad järgmist: organisatsioonilised, halduslikud, teave ja viited, kaubandus- ja dokumendid kodanike taotluste ja apellatsioonide kohta, samuti personali käsitlevad dokumendid.
2. samm
Haldusdokumentatsioon sisaldab korraldusi, otsuseid ja korraldusi, mis puudutavad organisatsiooni põhitegevust. See tähendab, et need äridokumendid, milles juhitakse üksikute töötajate või kogu tööjõu tähelepanu, organisatsiooni juhtkonna poolt vastu võetud juhtimis- ja haldusotsused. Tänu haldusdokumentatsioonile toimub ettevõtte juhtimisaparaadi, selle osakondade ja üksikute ametnike suhtlus.
3. samm
Iga haldusdokumentatsiooni tüüp on kohalik normatiivakt, mis vormistab ühekordsed või perioodilised otsused. Tellimusel ja tellimusel pole juriidilist erinevust, kuid otsus erineb seda tüüpi dokumentidest, kuna selle ei võta vastu organisatsiooni juhtkond, vaid selle kollegiaalne organ, et lahendada mis tahes tootmisprobleemid või eraldi küsimus.
4. samm
Tellimused ja tellimused jagunevad tootmistegevust reguleerivateks ning personalipoliitika ja personaliga seotud tellimusteks. Sisu poolest on esimesed seotud organisatsiooniliste tegevusküsimustega, planeerimise, finantseerimise, aruandluse, toodete, kaupade või teenuste tarnimise ja müügiga, samuti muude tootmist vajavate küsimustega. Teised kajastavad juhtkonna ja iga üksiku töötaja suhtlemist. Nende hulka kuuluvad mitte ainult riiki lubamise ja vallandamise korraldused, vaid ka puhkuse, töögraafiku, preemiate või distsiplinaarkaristustega seotud korraldused.
